Gestionnaire Back Office Déclarations Mensuelles H/F

Les missions du poste Filhet-Allard Maritime appartient au Groupe Filhet-Allard qui réunit plus de 1500 collaborateurs à travers le monde. Notre slogan, « Au coeur du Commerce International du Shipping et de l'Industrie », reflète la vision de Filhet-Allard Maritime, spécialiste des risques Maritimes et Transports depuis 1846. Notre activité est dédiée à la réussite des opérations de commerce international. Notre équipe composée de plus de 150 collaborateurs est présente mondialement avec des bureaux à Bordeaux, Genève, Abidjan , Istanbul, Hong Kong et Singapour. Nous mettons toute notre énergie à la disposition de nos clients pour sécuriser et servir les échanges internationaux, optimiser la qualité de la chaîne d'approvisionnement et réduire les coûts assurantiels des garanties relatives aux Corps de Navires, aux Marchandises Transportées et à leurs multiples opérateurs. Que vous soyez issu de l'écosystème du maritime ou non, vous pourrez intégrer un groupe qui fait grandir ses talents et favorise leur évolution au travers de promotions internes et de formations. Si vous recherchez un management de proximité avec des personnes passionnées par leur métier dans un univers international, rejoignez nos équipes. En quoi Filhet-Allard peut-me réussir ? Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée vers l'excellence. Vous pourrez vivre un épanouissement professionnel dans un environnement où le travail d'équipe, le respect mutuel et l'entraide sont des valeurs essentielles. Vous aurez la possibilité de vous réaliser en donnant le meilleur de vous-même pour atteindre l'excellence. Grâce à votre curiosité et votre force de proposition pour créer de la valeur, vous pourrez progresser et apprendre chaque jour auprès d'experts afin d'évoluer dans nos différents métiers. Votre rôle au quotidien Au sein d'une de nos équipe Clients du département Marchandises transportées (Facultés), le gestionnaire Back Office Déclarations Mensuelles est en charge d'effectuer toutes les actions nécessaires vis-à-vis des Assurés et des Assureurs afin de traiter les déclarations mensuelles et de garantir une continuité d'assurances liées notamment aux garanties stockage au sein des polices d'assurances Facultés. Votre manager et l'équipe de gestionnaires vous accompagneront pour vous former sur nos process, les contrats d'assurance et nos spécificités clients. En tant que gestionnaire Back Office Déclarations mensuelles, en coordination avec les courtiers, assistants courtiers et les chargés de clientèle, vos missions seront : - Assurer le suivi des demandes clients - Suivre et gérer les déclarations d'assurances, vérifier leur adéquation avec le champ d'application du contrat et les procédures conformité en vigueur - Apporter les conseils adhoc, proposer les solutions et produits en lien avec l'activité déclarée sur base mensuelle - Vérifier et analyser les caractéristiques des navires au regard des dispositions contractuelles, négocier et obtenir l'accord des assureurs si besoin - Vérifier les lieux de stockage déclarés avec ceux expertisés et acceptés par les assureurs - Vérifier les calculs des primes d'assurances déclarées avant facturation - Rédiger certains avenants aux contrats et les attestations de couvertures - Créer les comptes clients et les polices d'assurance dans l'applicatif métier - Emettre les contrats et avenants, mettre en oeuvre leur process de signature jusqu'à finalisation - Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité - Fournir sur demande des exportations de données et des états statistiques - Réaliser et suivre l'usage de matrices/modèles Excel destinés à l'équipe BO Production - Assurer le classement et l'archivage - Etablir un reporting régulier de son activité à sa hiérarchie (compte-rendus, tenue à jour des outils de suivi) - Appliquer les procédures internes (notamment conformité) - Garantir un niveau de performance et de qualité pour l'ensemble de ses activités - Travailler en synergie avec l'ensemble des services Le profil recherché Titulaire d'un Bac +2 Banque, Assurance ou finance, vous justifiez d'une première expérience réussie.Une aisance relationnelle, un bon sens de la communication ainsi qu'une capacité à travailler avec différents interlocuteurs sont essentiels.Une excellente maîtrise des outils bureautiques est attendue, avec un niveau expert sur Excel.La maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'une ou plusieurs autres langues étrangères constitue un atout supplémentaire. Une intégration sur-mesure Filhet-Allard propose un parcours d'onboarding personnalisé pour chaque collaborateur. Vous êtes formé(e)s par des experts dès votre intégration et tout au long de votre carrière. Perspectives de carrièreChez Filhet-Allard, nous sommes pleinement investis dans la valorisation et le développement de votre potentiel au sein du Groupe. Une plateforme de mobilité interne vous est dédiée afin d'avoir accès à l'ensemble des opportunités au sein de nos différentes filiales. L'objectif ? Être acteur de votre parcours professionnel Bienvenue chez Filhet Allard Maritime Filhet-Allard Maritime appartient au Groupe Filhet-Allard qui réunit plus de 1500 collaborateurs à travers le monde. Notre slogan, « Au coeur du Commerce International du Shipping et de l'Industrie », reflète la vision de Filhet-Allard Maritime, spécialiste des risques Maritimes et Transports depuis 1846. Notre activité est dédiée à la réussite des opérations de commerce international. Notre équipe composée de plus de 150 collaborateurs est présente mondialement avec des bureaux à Bordeaux, Genève, Abidjan , Istanbul, Hong Kong et Singapour. Nous mettons toute notre énergie à la disposition de nos clients pour sécuriser et servir les échanges internationaux, optimiser la qualité de la chaîne d'approvisionnement et réduire les coûts assurantiels des garanties relatives aux Corps de Navires, aux Marchandises Transportées et à leurs multiples opérateurs. Que vous soyez issu de l'écosystème du maritime ou non, vous pourrez intégrer un groupe qui fait grandir ses talents et favorise leur évolution au travers de promotions internes et de formations. Si vous recherchez un management de proximité avec des personnes passionnées par leur métier dans un univers international, rejoignez nos équipes.