Description du poste
Gestion et pilotage des marchés
- Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire.
- Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre.
- Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l''amélioration des clauses de marchés.
Assurer la gestion des marchés dans les outils
- Mettre à disposition les supports dans l'outil Marco
- Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils
Gestion des prix
- Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés
- Produire une note d'analyse pour le chef de service motivant l'intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU
Gestion de la sous traitance
- gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation
- Coordination des parties prenantes
Gestion des incidents de paiements
- Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l'agent en charge de l'exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées
- Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements
- Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre