Description du poste
Pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de la comptabilité et à la fiabilité des informations financières de la structure, vos principales missions seront les suivantes :
1/ Assurer le suivi comptable :
- Contrôler, enregistrer et affecter les factures selon les règles comptables, budgétaires et analytiques définies
- Créer et actualiser les comptes clients et fournisseurs
- Suivre les paiements, les encaissements et les différentes échéances
- Prendre en charge les relances, les réclamations, les litiges et, si nécessaire, les dossiers de recouvrement
- Vérifier et valider les notes de frais
- Veiller à la bonne intégration et à l'exhaustivité des opérations comptables
2/ Garantir la qualité des informations financières
- Effectuer les contrôles nécessaires à la sécurisation des données comptables
- Veiller à la bonne application du plan comptable et des procédures internes
- Participer à l'évolution des modes opératoires, de la documentation et des bonnes pratiques du service
- Contribuer aux travaux préparatoires des arrêtés et clôtures comptables
- Assurer le lien quotidien avec l'expert-comptable sur les sujets relevant de votre périmètre
3/ Accompagner les équipes et les projets du service
- Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de Yooz et le traitement de la chaîne d'achats
- Participer à la préparation des éléments financiers nécessaires aux demandes de subvention et de paiement
- Contribuer à la production des comptes rendus financiers
- Intervenir ponctuellement sur des analyses ou des travaux financiers complémentaires
Le contenu du poste pourra progressivement évoluer selon votre expérience, votre niveau d'autonomie et les besoins de la structure.
Vous êtes diplômé d'une formation en comptabilité ou en gestion, de type BTS, BUT, licence ou DCG, et vous avez déjà acquis une expérience concrète sur des missions comptables.
Idéalement, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience, en entreprise ou en cabinet. Les candidatures de profils plus expérimentés seront bien entendu étudiées, tout comme celles de jeunes diplômés ayant réalisé une alternance ou des stages particulièrement significatifs.
Pour vous sentir à l'aise sur ce poste, vous devez surtout :
- Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité auxiliaire
- Être rigoureux dans le traitement et le contrôle des données
- Savoir organiser vos priorités et gérer plusieurs sujets en parallèle
- Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables
- Apprécier les échanges avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe
- Avoir le sens du service et le goût du travail bien fait
Une expérience acquise dans une TPE ou une PME sera appréciée.
La connaissance de Yooz ou d'un environnement mêlant acteurs publics et privés constituera un vrai plus, sans être indispensable.