Description du poste
Au sein de la Direction Administrative et Financière, et plus particulièrement du service Analyse financière et gestion, composée de 6 collaborateurs, vous interviendrez sur deux domaines majeurs : la facturation des loyers et charges, et leur encaissement.
Vos principales missions :
Gérer la politique de loyer et la création informatique du patrimoine
Gérer les mouvements sur les baux professionnels et autres baux atypiques
Etablir les décomptes définitifs des départs locataires et assurer la gestion des subventions (aides aux dépôts de garantie)
Participer aux travaux préparatoires du quittancement mensuel (facturation clients) : gestion des dépôts de garantie, suivi des ventes, télé-relève, .
Participer à l'établissement du quittancement mensuel et à l'acheminement des avis d'échéance,
Gérer le suivi quotidien des encaissements (bordereaux de paiement, gestion des rejets bancaires, modifications de modes de paiement .),
Suivre la relance automatique des impayés en lien avec le service pré-contentieux,
Traiter les réclamations clients liées au quittancement,
Assurer le portage de dossiers en lien avec l'activité du service.
Vos atouts :
Vous serez conduit à mettre en valeur votre esprit d'analyse et de contrôle mais aussi votre capacité à travailler tant en équipe que de façon autonome. Vous saurez enfin mettre vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur au service de la mission qui vous sera confiée.