Description du poste
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, administrateur de biens reconnu sur le secteur de l'immobilier, un(e) Gestionnaire de Copropriété (H/F) en CDI basé à Hyères.
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e), capable d'assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés tout en garantissant la qualité de service auprès des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires.
Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous assurez la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille d'environ 40 copropriétés.
Gestion administrative et juridique :
- Assurer la gestion courante des copropriétés dans le respect de la réglementation
- Préparer, organiser et animer les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux
- Rédiger les procès-verbaux et veiller à l'exécution des décisions votées
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestataires
- Veiller au respect du règlement de copropriété et des obligations légales
Gestion technique :
- Organiser et suivre les interventions techniques nécessaires au bon entretien des immeubles
- Effectuer des visites régulières des résidences du portefeuille
- Suivre les travaux de maintenance, de rénovation ou d'amélioration des bâtiments
- Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires
- Coordonner les différents intervenants et entreprises partenaires
Gestion financière et relation client :
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des copropriétés
- Contrôler les dépenses et veiller à l'équilibre financier des immeubles
- Assurer le suivi des dossiers sinistres et contentieux en lien avec les services concernés
- Accompagner les copropriétaires et conseils syndicaux dans leurs projets et problématiques
- Garantir un haut niveau de satisfaction client grâce à un accompagnement personnalisé
Formation & Expérience
- Formation en immobilier, droit immobilier, gestion de copropriété ou équivalent
- Bonne connaissance de la réglementation liée à la copropriété
Compétences
- Maîtrise de la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille de copropriétés
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Qualités personnelles
- Autonomie dans la gestion de votre portefeuille
- Polyvalence et sens des responsabilités
- Organisation et rigueur
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Sens du service client et de la communication
- Esprit d'équipe et professionnalisme