Gestionnaire de Copropriété - Compiègne H/F

Les missions du poste Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France. Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région. Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire. A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. L'établissement de Compiègne recherche un(e) Gestionnaire de Copropriété. Le poste est basé à Compiègne en CDI. Les missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés CLESENCE SYNDIC. - Être l'interlocuteur privilégié du Conseil syndical ainsi que des copropriétaires. - Apporter des solutions, directement ou indirectement via les prestataires suivis, aux problématiques techniques, administratives, juridiques et commerciales. - Faire établir des devis préalables, assurer le suivi et les relances des prestataires, contrôler la bonne exécution des travaux et valider les factures. - Veiller au respect des contrats de prestation. - Réaliser les visites contractuelles ainsi que les visites à la demande des copropriétaires ; rédiger et diffuser les comptes rendus correspondants. - Préparer, organiser et animer les assemblées générales et conseils syndicaux ; rédiger et transmettre les convocations ainsi que les procès-verbaux. - Analyser et expliquer les arrêtés comptables annuels en lien avec les comptables de copropriété. - Mettre en oeuvre et faire appliquer les décisions votées en assemblée générale. - Travailler en collaboration avec les autres chargés de copropriété. - Coopérer avec les fonctions supports de CLESENCE et les directions territoriales. - Rendre compte de son activité au Responsable Syndic Social CLESENCE et assurer l'ensemble des reportings nécessaires. Le profil recherché De formation Bac +3/4, idéalement dans le domaine des professions immobilières : Vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriétés. La connaissance du milieu HLM serait un plus. Vous maîtrisez la réglementation de la copropriété. Vous disposez de bonnes connaissances techniques de base du bâtiment. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes titulaire du permis de conduire et faites preuve de mobilité et de disponibilité.Vous savez travailler en mode projet. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un ou plusieurs logiciels de syndic. Vous avez le sens de la relation client et une capacité à convaincre. Vous êtes capable de prendre des initiatives pour résoudre les problématiques rencontrées, dans le respect des procédures internes et de la hiérarchie. Bienvenue chez Clésence Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Mais aussi... - 13ème mois- Prime vacances- Tickets restaurant- Intéressement- Mutuelle prise en charge à 50%- Retraite complémentaire- Prévoyance- Possibilté de télétravail- CE attractif : chèques vacances 160€, cartes cadeaux, voyages, billeterie avec tarifs avantageux etc...- Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs