Description du poste
Missions?:
- Assurer l'administration des assemblées générales et conseils syndicaux
- Contribuer à la qualité de la relation clients ; veiller au respect du règlement de la copropriété, conseil juridique aux clients, accueil physique et téléphonique des copropriétaires
- Contribuer à la gestion technique courante des immeubles : visites régulières, anticiper et prévoir des travaux, négociation avec les prestataires, etc.
- Superviser et contrôler le suivi des dossiers
- Représenter les copropriétés : dans le cadre de procédures judiciaires, médiation, actes notariés de disposition, rédaction des contrats de personnels d'immeuble, recrutements de personnels, licenciements et sanctions, contrôles inopinés des personnels d'immeuble
- Assurer la responsabilité de la gestion des personnels d'immeuble
- Participer au développement de la synergie avec les autres services de la société
- Participer activement au développement du parc géré par le service
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (type BTS Professions Immobilières), vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur le même type de poste de 1 an minimum.
Vous maitrisez le pack Office et les outils bureautiques.
Vous savez gérer les priorités, assurer une traçabilité et un suivi.
Vous avez une excellente communication orale et écrite