Description du poste
En tant que gestionnaire de paie dans le secteur tertiaire, spécialisé en comptabilité, gestion et paie, vous serez un acteur clé de l'établissement. Vos missions principales incluront :
MISSIONS :
Au sein du CSP Paie & Administration du Personnel, vous êtes acteur de la qualité de la paie et des services associés pour un groupe ( portefeuille ) de salariés. Vous collectez, contrôlez et traitez les éléments fixes et variables de paie (dont notamment de gestion des temps), élaborez la paie et réalisez les opérations postérieures à la paie. Dans ce cadre, vous avez pour principales missions :
• En matière de gestion administrative, selon les outils en place et les populations gérées, vous :
• contrôlez et validez les contrats de travail dématérialisés avant signature électronique en conformité avec la réglementation et les accords collectifs applicables,
• accompagnez la vie du contrat et les processus RH récurrents en émettant ou contrôlant selon les périmètres, avenants, notifications et rapports appropriés,
• classez et archivez les pièces du dossier du personnel,
• anticipez les échéances sur les dossiers (titres de séjours, temps partiels, fin de CDD) auprès des salariés et des RH et vous assurer du respect des délais légaux ou conventionnels,
• établissez des attestations et autres documents administratifs nécessaires au salarié,
• effectuez ou contrôlez la mise à jour des données individuelles des salariés et en garantissez la qualité et la fiabilité dans le(s) SIRH,
• contrôlez et saisissez toute modification de rémunération, d'affectation et de statut,
• établissez, selon les droits ou l'absence, les attestations destinées à France Travail, à la Sécurité Sociale et/ou à la prévoyance.
• En matière de paie, vous :
• collectez, saisissez et/ou contrôlez les éléments variables de paie (temps, rémunération) dans les différents outils du périmètre géré,
• simulez et contrôlez les résultats de calcul de paie,
• gérez les départs et établissez les soldes de tout compte,
• traitez les processus annuels : gratification, CET
• En matière de gestion des temps, vous :
• vérifiez et traitez les données de temps de travail en application des accords,
• gérez les effets en paie des absences, maladie, AT, maternité/paternité,
• contrôlez le maintien de salaire en cas d'absence.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous êtes rigoureux-se, avez une bonne capacité d'analyse et une aisance relationnelle qui vous permet d'interagir efficacement avec différents niveaux de l'organisation. Vous êtes passionné-e par les chiffres et avez une affinité pour le secteur comptabilité, gestion et paie. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de paie, est essentielle pour réussir à ce poste et garantir une gestion efficace et en temps opportun des données de paie.
Qualités recherchées :
PROFIL :
- Discrétion et excellente gestion des informations confidentielles
- Connaissances du bulletin de paie
- Savoir se conformer à des procédures précises guidées par la législation
- Curiosité, ouverture aux évolutions/changements
- Rigueur, organisation
- Bon sens relationnel, sens de l'écoute
- Très bonne expression verbale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et de manière générale à l'aise dans la diversité d'outils
- Connaissances des outils RH, idéalement SAP et Workday
- Capacités d'adaptation
- Etre force de proposition pour faire évoluer les processus dont vous avez la charge
• Une expérience acquise est nécessaire