Gestionnaire des Achats H/F

Les missions du poste La Direction des Affaires Financières et de la politique des achats a pour mission la mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle propose et organise la politique d'achat du Président. La direction est composée de 3 services : - le service d'appui aux projets pluriannuels - le service des affaires financières et de la politique d'achat - le service budget/contrôle interne. Missions Au sein de la DAFPA, sous la responsabilité du responsable du service des achats publics, le gestionnaire des achats assure les missions suivantes : --> Mise en oeuvre des contrats, des procédures de marchés publics et de la politique d'achat de l'université ; - Élaborer les documents de marchés publics, passation et exécution des marchés de fournitures et de services : rédaction des pièces contractuelles (CCTP, CCAP, BPU) et constitution des dossiers de consultation (publicité, mise en ligne, pièces administratives et techniques). - Assister les services prescripteurs durant les phases de préparation et d'exécution des marchés. - Recenser les besoins et contrats de différents services de l'université pour identifier les achats et aider à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement. --> Gestion administrative des marchés et contrats conclus par le service - Assurer administrativement les opérations réglementaires liées aux marchés publics passés par l'université, de la publicité à la clôture du marché, dont la transmission légale des pièces administratives à l'agence comptable de l'université. - Saisir dans l'outil de gestion financière Sifac+ les marchés publics. - Assister les chefs de projets des services prescripteurs et les gestionnaires financiers sur l'exécution des engagements juridiques. - Assister à la sélection des candidats. - Assurer le suivi de l'exécution des marchés : qualité des prestations, respect des seuils, contrôle des prix, avis avant validation des bons de commande. - Gestion des dossiers et archivage. - Rédaction des divers courriers afférents aux marchés. Le profil recherché CompétencesCONNAISSANCES ET SAVOIRS- Solide expérience en achat public, avec une parfaite maîtrise des règles de la commande publique et une culture territoriale affirmée.- Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés.- Bonne maîtrise des normes de comptabilité publique et des outils informatiques d'application.- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser des documents complexes.SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELSLa maîtrise de SIFAC serait un plus.SAVOIR ÊTRE- Rigueur, autonomie et sens de la méthode.- Esprit d'équipe, écoute et sens du dialogue.- Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité.- Esprit d'analyse et de pédagogie pour accompagner les services dans leurs démarches d'achat.Formations et/ou expérience professionnelle souhaitablesUne expérience en EPSCP serait un plus Bienvenue chez Université Montpellier 3 La Direction des Affaires Financières et de la politique des achats a pour mission la mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle propose et organise la politique d'achat du Président.La direction est composée de 3 services :- le service d'appui aux projets pluriannuels- le service des affaires financières et de la politique d'achat- le service budget/contrôle interne. Mais aussi... Entre 22 438€ et 26 616€