Gestionnaire des applications de scolarité (H/F)

Référence 18164 RÉSUMÉ DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du Pôle Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé. Le gestionnaire des applications de scolarité aura deux types de missions. D'une part, assurer l'assistance aux utilisateurs des outils de scolarité et réaliser les différents paramétrages. D'autre part, assurer la mise en oeuvre de la nouvelle offre de formation dans les outils en accompagnant les composantes aux paramétrages et en assurant le suivi des modélisations. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Assistance fonctionnelle : Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs Accompagner les composantes dans les demandes d'assistance concernant les différents domaines d'Apogée (IP, Résultat, épreuves, SE, MCCC, à distance .), eCandidat et les autres applications. Accompagner tout au long de l'année les agents du département PASS- L.AS dans les différentes opérations de gestion de l'accès aux filières de santé En association avec le centre de contact, analyser et résoudre les anomalies des étudiants - Appui à la formation Co-animer des formations des agents de scolarité à l'utilisation et l'usage des applications de scolarité - Paramétrage des campagnes : Accompagner la gestion des campagnes de candidatures et de la procédure Passerelles Concevoir, mettre à jour, envoyer et suivre les tableaux de paramétrage eCandidat Collecter, en lien avec le pôle Scolarité Générale de la DEFI, les données nécessaires aux candidatures et aux campagnes d'inscriptions (conditions d'accès et dates d'ouverture des inscriptions administratives). Paramétrer les différentes campagnes (eCandidat, condition d'accès.) de l'Université Paris Cité et effectuer un suivi qualité Fiabiliser les données dans les outils - Mise en oeuvre de l'offre de formation : Accompagner les composantes dans la modélisation pédagogique d'Apogée Accompagner les composantes sur l'utilisation des outils PROFIL RECHERCHÉ Connaissances -Compétences recherchées dans l'ESR -Techniques de présentation écrite et orale -Animer des réunions -Créer des procédures -Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Pack Office, Internet, Zoom), les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Esup- Stage, Mondossieweb, Laisser-Passer, ADE, Moodle, Lime-Survey, Moveon, Intranet, Filesender, Evento, HELP, ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader. Savoir-faire - Compétences opérationnelles connaissances applications métier (Apogée, eCandidat) Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Mettre en oeuvre une démarche qualité