Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

PEFC Territoires, site Grand-Est, recrute un.e gestionnaire des engagements PEFC développe ses activités autour de 2 pôles : - La certification de la gestion durable des forêts pratiquées par les propriétaires, exploitants et entrepreneurs de travaux forestiers, - La certification de la traçabilité du matériau bois hors forêt pratiquée par des entreprises de transformation. PEFC Territoires est une association à but non lucratif chargée de mettre en œuvre et de développer la certification forestière PEFC dans les Régions. Le site Grand-Est se situe à la Maison Régionale de la Forêt et du Bois de Châlons-en-Champagne (51). Missions Le ou la gestionnaire des engagements a pour mission de gérer des dossiers d'engagement des participants et participer au développement de la certification forestière dans la région. Ses fonctions principales sont les suivantes : 1) Gestion des adhésions - Appliquer la procédure de gestion des engagements : vérification de la complétude du dossier d'engagement, enregistrement sur la base de données, édition et envoi des confirmations d'engagement, relances des dossiers incomplets, édition et envoi des appels à renouvellement, relances téléphoniques, facturation, encaissement et suivi de la cotisation, etc. ; - Accueillir les participants (physiquement et par téléphone) ; - Contribuer à l'amélioration continue de l'Association et des process. 2) Secrétariat - Accueil téléphonique, gestion du courrier, reprographie ; - Appui à l'organisation de réunions ; - Archivage 3) Activités communes à tous les collaborateurs de PEFC - Connaître le principe du contrôle interne ; - Participer aux audits internes et externes ; - Participer aux formations obligatoires ; - Promouvoir le système PEFC et participer aux actions de promotion exceptionnellement (salons...) - Garantir la bonne application du système PEFC ; - Participer aux instances territoriales ; - Respecter la politique PEFC RGPD et la confidentialité des données Compétences - Savoirs - Relation commerciale, - Gestion de la documentation, - Connaissance en gestion et/ou exploitation forestière seraient un plus. Savoir-être - Rigueur, - Autonomie, - Capacité d'écoute et d'analyse, - Gestion de conflits et de crises, - Bonnes qualités relationnelles et humaines, - Force de proposition, - Bonne capacité de travail en équipe, - Aimable et avenant. Savoir-faire - Capacité de restitution synthétique à l'écrit et qualité rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word), outils de messagerie Conditions de rémunération Type de contrat : CDD de 18 mois à temps partiel (24h hebdomadaire), statut employé (possibilité d'un CDI après cette expérience) Date d'embauche prévisionnelle : Dès que possible Rémunération : A partir de 17 210 € brut annuel (pour 24h/semaine), en fonction de l'expérience Lieu de travail : Châlons-en-Champagne (51), déplacements ponctuels en région Niveau et expériences - Bac + 2 au minimum en gestion administrative, secrétariat/comptabilité, commercial - Une 1ère expérience professionnelle serait un plus dans le secteur forestier Modalités de candidature Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 18/07/2026, par mail à : Toute candidature incomplète ne sera pas analysée. Merci de joindre une lettre de motivation détaillant spécifiquement votre expérience en gestion administrative de dossiers. Les candidatures sans cette précision ou présentant des lacunes orthographiques ne seront pas traitées. Pour tout renseignement, contacter Lucas MIGNANI (Délégué régional) :