Gestionnaire des Moyens des Collèges - Conseil Departemental de la Vendee H/F

Détail du poste Rattaché(e) au Chef du service Education, vous assurez la gestion des programmes liés à la politique de l'enseignement supérieur et celle du programme de renouvellement du mobilier dans les collèges publics. Volet collèges : - Assurer le suivi administratif et financier des achats de renouvellement mobiliers des collèges (engagements et liquidations) ; - Organiser la logistique des livraisons de mobilier ; - Gérer l'inventaire du mobilier pour l'ensemble des collèges publics ; - Définir et formaliser les process de gestion et de suivi administratif des logements de fonction (enquêtes, rédaction de conventions, contrôle des assurances, états des lieux, etc.) ; - Coordonner les opérations logistiques liées aux relogements lors de travaux dans les collèges ; - Suivre et contrôler les budgets des collèges en binôme ; - Créer, fiabiliser et mettre à jour les tableaux de bords et bases de données des collèges ; - Mettre à jour et exploiter les fiches signalétiques des collèges ; - Analyser et suivre les bilans d'activité des collèges ; - Assurer le suivi administratif des conventions relatives aux équipements sportifs. Volet enseignement supérieur : - Instruire et gérer les demandes de subvention des établissements d'enseignement supérieur et de la Fédération Départementale des MFR ; - Rédiger les actes administratifs (courriers, conventions, arrêtés) et réaliser les pré-mandatements associés en lien avec les programmes suivis ; - Assurer le suivi budgétaire et comptable des programmes de subventions ; - Préparer et organiser les réunions liées à la politique de l'enseignement supérieur ; - Gérer et promouvoir le dispositif des prêts d'honneur pour les étudiants. Volet Syndicat mixte de réalisation du Centre Universitaire Départemental (SMR-CUD) : - Assurer la gestion administrative du SMR-CUD ; - Organiser les instances, rédiger les délibérations et documents institutionnels afférents ; - Assurer l'interface avec les services de la collectivité et les partenaires externes pour le fonctionnement du SMR-CUD. - Participer à l'élaboration du guide de l'enseignement supérieur et participer à l'animation du stand de la collectivité à l'occasion des salons d'orientation ; - Organiser et gérer l'archivage du service éducation. Le profil recherché - De formation Bac à Bac +2/3 dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité ou droit public- Une expérience en gestion de subventions et suivi budgétaire constitue un atout.- Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales ;- Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière de dispositifs et de subventions- Maîtrise des techniques de rédaction administrative- Capacité à concevoir, structurer et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de suivi- Capacité à analyser et fiabiliser des données administratives et financières ;- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)- La connaissance des logiciels métiers (POSEIDON, PROGOS, ASTRE) serait appréciée.- Permis B exigé dans le cadre de vos déplacements sur le Département- Aptitude à travailler en transversalité et en équipe ;- Méthode, rigueur, sens de l'organisation ;- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;- Capacités d'analyse et de synthèse ;- Autonomie et esprit d'initiative ;- Discrétion