Description du poste
gestionnaire développement compétences H/F - EC21924 Rejoignez une ville dynamique, humaine et innovante !
Palaiseau est une ville ... attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de ... Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, d ... le d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
La direction des Ressources humaines accompagne chaque jour plus de 800 agents d ... parcours professionnel. Au sein du service Développement des compétences, vous intégrez une équipe engagée au service de la formation continue. Vous travaillez en binôme avec la chargée de formation, sur les grands enjeux de développement des compétences, de valorisation des parcours professionnels et de soutien à la mobilité interne. Ensemble, vous construisez un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel des agents. Vous serez également soutien des chargés de recrutement, du responsable du service ou sur certaines tâches administratives auprès de la Direction.
Vos missions :
En lien direct avec la chargée de formation, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des agents et partenaires d ... ivi des demandes et des dispositifs. À ce titre :
- Vous assurerez les tâches administratives liées à l'activité de formation : enregistrement et suivi des demandes de formation, rédaction de courriers et de notes, tableaux de suivi, classement et archivage des documents, remboursement des frais de formation.
- Vous participerez à l'organisation administrative des formations intra et mutualisées : logistique, convocations, ouverture et fermeture des sessions, recherche d'organismes.
- Vous accueillerez les agents et répondrez à leurs demandes de formation, en tant qu'interlocuteur privilégié du service.
- Vous suivrez le volet administratif et comptable de l'activité : bons de commande, factures, certifications.
- Vous participerez aux projets RH et à l'élaboration du plan de formation.
- Vous apporterez votre appui à la direction des Ressources humaines pour l'organisation des instances (CST, F3SSCT).
- Vous apporterez votre appui à la cellule de recrutement sur la partie administrative et comptable ainsi que sur la campagne d'apprentissage.