Gestionnaire Documentaire H/F

Les missions du poste Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans. Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients. Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers : Cohésion : Nous croyons en la force du collectif. Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté. Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité. Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires. Description de la mission Dans le cadre d'activités à forts enjeux réglementaires au sein du secteur nucléaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire pour assurer la gestion, l'analyse et le suivi d'événements au travers d'outils métiers dédiés. Vous contribuerez à la fiabilité des données réglementaires et au bon déroulement des processus de suivi des événements déclarés par les exploitants. Vous serez amené(e) à : - Réceptionner et analyser les déclarations d'événements transmises par les exploitants ; - Créer, mettre à jour et fiabiliser les fiches événements dans les outils métiers ; - Classer les événements selon leur typologie et leur niveau de criticité ; - Associer, contrôler et archiver les documents réglementaires (déclarations, rapports, pièces justificatives, etc.) ; - Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies ; - Assurer la gestion administrative des événements et préparer les convocations associées ; - Participer aux activités de suivi qualité, d'auto-contrôle et de reporting ; - Veiller au respect des procédures et des exigences réglementaires en vigueur. Vous travaillerez en lien avec : - Les équipes internes (chargés d'études, responsables techniques, équipes qualité) ; - Les exploitants et clients du secteur nucléaire ; - Les utilisateurs des outils réglementaires et bases de données dédiées. Votre nouvel environnement Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne). Temps de travail hebdomadaire : 35h Socle sociale : Mutuelle (prise en charge 50%) Prévoyance collective (prise en charge 90%) Œuvres sociales du CSE Prime d'Ancienneté Accords de participation et d'intéressement Compte épargne temps Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale 25j congés +1j de pont Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage... Nous vous accompagnons Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience Le profil recherché Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la gestion administrative, de la qualité, des risques ou d'une discipline technique, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement réglementé. Une connaissance du secteur nucléaire constitue un atout, mais n'est pas indispensable.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Outlook et Excel. La connaissance des macros Excel serait appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler dans un environnement exigeant où la qualité des données et le respect des procédures sont essentiels.Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous êtes capable d'identifier les incohérences, de synthétiser des informations et de respecter les exigences documentaires et réglementaires. Votre autonomie, votre discrétion ainsi que votre sens des responsabilités vous permettent de mener vos missions avec sérieux et efficacité. Bienvenue chez Docaposte Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans. Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients. Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers : Cohésion : Nous croyons en la force du collectif. Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté. Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité. Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.