Gestionnaire Documentaire technique H/F

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, intervenant sur des profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : R&D, Manufacturing, Supply Chain, Qualité, HSE, Lean Management, BTP Informatique : Conseil, Développement, Réseaux & Télécommunications, Support, Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce, Achats, Vente, Marketing, Communication, Finance, Comptabilité, RH, Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, AIR LIQUIDE sur Sassenage, un Gestionnaire de documentation technique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable. Vos missions Dans le cadre de l'intégration de nouveaux projets, vos missions sont les suivantes : Constitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) : - Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires. - Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire. - Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire. Diffusion des packages documentaires : - Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs. - Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi. Gestion de la documentation technique Fournisseurs : - Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique. - Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés. - Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus. Archivage et conformité : - Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs). - Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère. - Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs. Poste non cadre 37.5h/semaine avec RTT Pré-requis Savoir-Faire - Gestion et pilotage des flux documentaires internes et externes. - Connaissances de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie et ses jalons. - Maîtrise de la suite Office (Excel pour les tableaux de suivi, etc.). - Suivi rigoureux des délais de relecture et relances opérationnelles. Savoir-Être - Rigueur, organisation et méthodologie (garant de l'archivage et de la traçabilité). - Très bonne communication et aisance relationnelle (interface unique fournisseurs/interne). - Gestion des priorités, polyvalence et réactivité dans un environnement stimulant. - Esprit d'équipe et sens du service. Profil recherché Diplôme ou équivalent : Licence / BUT / DUT en gestion documentaire ou équivalent. Domaine : Gestion documentaire / Administration de projets d'ingénierie. Expérience : Profil de gestionnaire de documentation (junior ou première expérience acceptée). Langue : Anglais intermédiaire (capable d'échanger par écrit / mail). Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein