Gestionnaire Hospitalier H/F

Les missions du poste FILIERIS, un groupe de santé engagé pour tous FILIERIS est un acteur majeur de la santé en France, proposant une offre diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, dentaire), établissements médico-sociaux (SMR, USLD, EHPAD) et services à domicile mixte (SSIAD, aide à la personne). Nos structures sont ouvertes à tous, sans distinction de régime de sécurité sociale. Avec un siège social à Paris et trois directions régionales (Nord à Lens, Est à Metz, Sud à Alès), nous agissons au plus près des territoires. Notre service territorial Nord, basé à Lens, couvre les Hauts-de-France, la Normandie et les Pays de la Loire, et rassemble plus de 2 300 collaborateurs au sein de : - 65 centres de santé polyvalents - 7 centres de santé avec spécialités - 6 centres de santé dentaire - 11 établissements médico-sociaux - 1 service d'aide à domicile mixte Notre SAD Mixte (Aide et Soins) et ESAD s'engage au quotidien pour offrir des soins et un accompagnement de qualité aux personnes à leur domicile. Nous recherchons un gestionnaire de portefeuille / gestionnaire hospitalier médico-sociale au sein de notre SAD Mixte de BRUAY LA BUISSIERE Mission : Planifier l'activité des Aides à Domicile, garantir de la continuité de service, et répondre aux attentes des clients et des intervenants à domicile Activités : - Assurer la mise en oeuvre et le suivi de l'intervention en liaison avec le chargé de secteur selon les besoins et attentes du client, - S'assurer du bon déroulement et de la continuité de la prestation de service, - Planifier l'activité des intervenants à domicile et enregistre en temps réel toutes modifications apportées au planning, - Dans le cadre de la continuité de service, organiser le remplacement des intervenants à domicile en cas d'absence (maladie, congés payés...), - Etablir les demandes de contrat de travail en liaison avec le Service du Personnel du SAD aide et soins, - Gérer les rendez-vous auprès de la médecine du travail des intervenants à domicile et enregistrer les avis d'aptitude, - Réceptionner et vérifier les feuilles de présence, - Enregistrer en temps réel l'activité diverse (formation(s), réunion(s), ...) et les frais de déplacement, - Veiller au respect de la modulation du temps de travail des intervenants à domicile, - Optimiser les prises en charges, - Assurer l'inter-remplacement avec les autres gestionnaires, - Contribuer à l'atteinte des objectifs du service, - Alerter ses responsables de toute difficulté rencontrée dans le cadre de l'exécution de ses missions et de tout dysfonctionnement constaté, - Participer à la démarche qualité en appliquant les procédures et instructions de travail, notamment : - Planifier les interventions conformément au résultat des évaluations réalisées au domicile et aux attentes du client - Informer systématiquement le client et l'aide à domicile de toute modification intervenant dans les plannings - Pour toute nouvelle intervention (nouveau dossier ou remplacement), informer l'intervenant à domicile de ses missions (base : fiche mémo) - Traiter dans les meilleurs délais les demandes des clients et des aides à domicile, formulées par téléphone ou courrier, en leur apportant une réponse appropriée - Être force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue de la démarche qualité - Faire remonter les dysfonctionnements constatés (fiches d'observation) Le profil recherché Le poste requiert :Niveau Bac minimum ou une expérience confirmée dans le secteur d'activitéLa maîtrise de l'outil informatique, et la connaissance d'Apologic est un plusLa connaissance de l'organisation et le fonctionnement du SAD Aide et Soins et de FILIERISLa connaissance des fondamentaux en droit du travailLa maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphoniqueQualités professionnelles requises :Savoir s'exprimer clairement et de façon synthétiqueAvoir le sens de l'organisation et être autonomeSavoir gérer les prioritésÊtre force de propositionEtre discret et respecter le secret professionnelAvoir le sens de l'écouteSavoir travailler en équipeEtre polyvalent, rigoureux, réactif et disponibleChez FILIERIS, nous valorisons l'autonomie, le sens du service et le travail d'équipe. Nous offrons un environnement où chacun se sent respecté et valorisé. Cette opportunité est ouverte à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Bienvenue chez Filieris FILIERIS, un groupe de santé engagé pour tousFILIERIS est un acteur majeur de la santé en France, proposant une offre diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, dentaire), établissements médico-sociaux (SMR, USLD, EHPAD) et services à domicile mixte (SSIAD, aide à la personne). Nos structures sont ouvertes à tous, sans distinction de régime de sécurité sociale.Avec un siège social à Paris et trois directions régionales (Nord à Lens, Est à Metz, Sud à Alès), nous agissons au plus près des territoires. Notre service territorial Nord, basé à Lens, couvre les Hauts-de-France, la Normandie et les Pays de la Loire, et rassemble plus de 2 300 collaborateurs au sein de :65 centres de santé polyvalents7 centres de santé avec spécialités6 centres de santé dentaire11 établissements médico-sociaux1 service d'aide à domicile mixte Mais aussi... Pourquoi nous rejoindre ?Une culture d'entreprise forte qui valorise l'autonomie, l'écoute et le travail d'équipe.13e et 14e mois versés en septembre, mai et novembreTitres restaurantPrime crèche pour les enfants de moins de 3 ansMutuelle prise en charge partiellement par l'employeurPrévoyance d'entrepriseCSE : cartes cadeaux, chèques vacances, carte culturePrêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature !