Gestionnaire Pédagogique et de la Vie de Campus Ecole d'Ingénieurs H/F

Détail du poste Gestion pédagogique - Gérer les formations avec les responsables, la direction et les services CY/CY-Tech. - Accueillir, informer et orienter enseignants et étudiants. - Travailler avec l'équipe pédagogique et les services universitaires. - Gérer le planning des enseignements (CELCAT) - Gérer la scolarité des étudiants de l'inscription à la diplomation (APOGEE) - Informer sur l'offre de formation. - Appliquer les règlements des études et examens. - Gérer l'archivage. - Participer à la démarche qualité. - Actualiser calendrier de gestion et fiches de procédures. - Participer aux événements de l'école - Assurer la suppléance en cas d'absence au sein de la gestion pédagogique. Vie de campus - Développer et organiser la vie de campus avec la responsable et les associations. - Assurer la coordination administrative du site de Pau. Autre mission : - Référente handicap du site de Pau. - Travailler en concertation avec la hiérarchie. - Participer aux réunions. Gérer la scolarité de l'étudiant : - Accueillir, informer et orienter les étudiants. - Gérer emplois du temps, calendriers, rattrapages et examens (CELCAT). - Suivre l'assiduité des boursiers. - Assurer les inscriptions pédagogiques (APOGEE). - Organiser examens et jurys avec l'enseignant responsable. - Saisir les notes, préparer les jurys, afficher les résultats. - Préparer les calendriers d'examens et organiser les sessions. - Suivre inscriptions et résultats au TOEIC, si besoin. Archivage des documents - Gérer les documents papier et numériques selon les consignes. - Actualiser mensuellement calendrier de gestion et fiches de procédures. Communication/Information - Participer aux séances d'information de pré-rentrée. - Limiter reprographies et impressions dans une optique écologique. Vie de campus · Assurer la liaison avec les associations étudiantes et les accompagner auprès des services centraux et de la CVEC. · Proposer des activités et événements, notamment santé et bien-être. · Développer de nouveaux partenariats pour les associations. · Participer et veiller au bon déroulement des événements étudiants. · Organiser des événements. Liens avec les services centraux de CY : · Mettre en place des process internes avec les services centraux. · Maintenir un contact régulier avec le service de santé étudiante. · Collaborer avec le career center. Référent handicap : · Organiser et participer aux équipes plurielles pour les étudiants en situation de handicap, mettre en place les aménagements validés et informer l'équipe.