GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire pédagogique coordonne les formations avec les responsables de formation, la direction administrative et les services de CY/CY Tech pour assurer le bon déroulement de l'année universitaire. Missions principales : - Accueil et information des enseignants et des étudiants. - Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université. - Gestion des plannings d'enseignements (CELCAT) et de la scolarité des étudiants (APOGEE). - Information sur l'offre de formation, le règlement des études (M3C) et tests APOGEE avant les jurys. - Vérification et saisie des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants (SAGHE). - Archivage des documents papier et numériques et actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédure. - Veille à la bonne communication sur l'offre de formation. - Participation aux événements de l'école - Suppléance en cas d'absence pour continuité du service. - Participation aux réunions de service hebdomadaires et application des consignes. - Gestion de dossiers transverses à la demande de la direction administrative. Gérer la scolarité de l'étudiant : - Participation à la présentation administrative en pré-rentrée. - Accueil, information et orientation des étudiants (bureau, mail, téléphone). - Gestion des emplois du temps, rattrapages et examens (CELCAT) - Suivi de l'assiduité des étudiants boursiers. - Gestion de la plateforme Cours CYU (Moodle) : création des cours, inscriptions, rattachement des enseignants. - Inscriptions pédagogiques (APOGEE). - Organisation et préparation des examens, jurys, saisie des notes et affichage des résultats dans le respect du règlement. - Suivi des inscriptions et résultats au TOEIC, le cas échéant. - Respect du principe "Silence vaut acceptation" (réponses dans les 2 mois). - Contribution à la transition écologique (limitation des impressions). Saisir les états de service des enseignants - Saisie et vérification des heures prévisionnelles selon les maquettes et groupes. - Saisie et vérification des heures réalisées dans SAGHE dans les délais de la DRH. - Saisie mensuelle des heures des vacataires enseignants. Gestion des documents - Archivage des documents selon les consignes. Communication/Information - Affichage quotidien des informations sur la plateforme Cours CYU et les panneaux d'affichage. - Participation aux événements de l'école et de l'université (JPO, remise de diplômes). PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoir) : - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation. - Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences. Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, Moodle, TEAMS, SAGHE) - Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université. - Savoir organiser son travail en fonction des priorités - Appliquer les directives et les procédures transmises - Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaires...) Compétences comportementales (savoir-être) : - Respect de la hiérarchie - Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie et appliquer les directives. - Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer les situations de stress - Savoir s'adapter aux changements d'organisation - Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence - Savoir rendre compte à ses responsables - Savoir faire des propositions et savoir alerter sa hiérarchie si besoin - Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion - S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant) Bac +2, Licence, Master Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées Conditions de travail : Poste à pourvoir au 01/09/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois) 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%