Gestionnaire RH H/F

Les missions du poste Connaissez-vous MGEN ? - Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance - Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées - 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT...) - Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes - Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre. L'Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Il est compose de 3 pôles d'activité : Psychiatrique (département ado et adultes, service d'addictologie), Gériatrique (médecine, SMR, soins palliatifs et un EHPAD), transversal (pharmacie, plateau technique spécialisé) pour un total de 485 lits. Un restaurant d'entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu'un IFSI sont également présents sur le site. Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l'établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site. L'établissement est certifié par l'HAS qualité des soins confirmée en Mars 2023. Nous recherchons un gestionnaire RH ( H/F) pour intégrer notre service des ressources humaines. Sous la responsabilité de la Responsable développement RH, vos missions principales seront les suivantes : Recrutement - Rédaction des offres d'emploi - Publication et suivi des annonces - Tri des candidatures et transmission aux managers Administration du personnel - Rédaction des contrats et avenants - Constitution du dossier administratif - Gérer l'arrivée du collaborateur (demande d'habilitation, transmission des informations aux services transverses) - Accueil du salarié le jour J - Réponse aux sollicitations des salariés Formation (essentiellement en intra) - Contractualisation et suivi de la facturation auprès des organismes de formation - Inscription aux sessions de formation - Transmissions des convocations aux salaries et managers et relance - Mise à jour dans les différents outils (suivi Excel, outils de gestion de temps et logiciel RH) - Gestion de la logistique formation (réservation de salle et petit déjeuner, préparation des documents de formation) - Accueil du formateur le jour J Missions ponctuelles Remplacement de la secrétaire en charge de la médecine du travail durant ses congés sur les taches suivantes : - Envoie des convocations - Réception des arrêts maladie et transmission au service paie - Mise à jour des fichiers de suivi - Déclaration d'accident du travail Conditions du poste : Contrat : CDI Temps de travail : Idéalement temps plein Prise de poste : dès que possible Convention collective FEHAP Rémunération attractive 13 RTT Télétravail (50 jours /an) Flexibilité des horaires (semaine de 4,5 jours possible) Equipe sympathique Bonne ambiance de travail Actions QVCT (Pilates / Yoga) ou accès à la salle de remise en forme Le profil recherché Formation en gestion administrative, RH ou équivalentUne première expérience dans un service RH serait appréciéeRigueur, organisation et discrétion sont essentielles pour ce posteMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Pourquoi nous rejoindre ? Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d'entreprise MGENRémunération en application de la convention collective avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Segur Mutuelle et prévoyance GroupeAccord d'intéressement avec abondement et Plan d'Epargne EntrepriseCompte Epargne TempsMobilité au sein du groupe possible et accompagnéeAccès aux oeuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)Restaurant d'entreprise Aides au logement via le dispositif Action logementAccès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociauxEngagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous. Bienvenue chez MGEN Connaissez-vous MGEN ? - Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance - Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées - 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT...) - Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes - Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre. L'Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Il est compose de 3 pôles d'activité : Psychiatrique (département ado et adultes, service d'addictologie), Gériatrique (médecine, SMR, soins palliatifs et un EHPAD), transversal (pharmacie, plateau technique spécialisé) pour un total de 485 lits. Un restaurant d'entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu'un IFSI sont également présents sur le site. Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l'établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site. L'établissement est certifié par l'HAS qualité des soins confirmée en Mars 2023.