H/F Gestionnaire moyens généraux

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Le poste : Activité de traitement du courrier de l'ensemble de la société : - Réceptionner, trier, répartir le courrier par service selon les procédures définies. - Affranchir et s'assurer de l'expédition du courrier selon les procédures définies. - Rédiger et mettre à jour les modes opératoires. Gestion des fournitures et petits matériels - Gérer le stock de petites fournitures et matériels dans le respect du budget alloué - Réceptionner et ranger les petites fournitures et matériels pour l'ensemble de la société. - Gérer le stock d'équipement de protection individuelle du personnel de proximité. Activités administratives - Participer à la vérification des prestations effectuées au siège - Préparer les salles de réunion (formation, évènements,..) et organiser les repas et petits-déjeuners - Effectuer toutes activités administratives liés aux moyens généraux à la demande du responsable hiérarchique En cas d'absence du titulaire du poste, assure la gestion courante de l'accueil - Sens de l'écoute. - Aisance relationnelle. - Sens de la rigueur. - Capacité d'organisation et d'adaptation. - Apprécier le caractère d'urgence et de confidentialité de certaines informations. - Maîtrise des outils bureautiques - Fonctionnement des machines et outils relatifs à la gestion du courrier - Fonctionnement du standard téléphonique.