Description du poste
• Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer les entrées et sorties des visiteurs.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
• Prendre en charge les réservations de salles de réunion si nécessaire.
• Tenir à jour les registres d'accueil et les documents administratifs.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Apporter un soutien administratif (classement, saisie de documents, gestion des fournitures, etc.).
• Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité.
Formation : Bac à Bac+2 (Accueil, Secrétariat, Administration ou équivalent).
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).