Description du poste
- Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer les entrées et sorties des visiteurs.
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
- Prendre en charge les réservations de salles de réunion si nécessaire.
- Tenir à jour les registres d'accueil et les documents administratifs.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
- Apporter un soutien administratif (classement, saisie de documents, gestion des fournitures, etc.).
- Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité.
Formation : Bac à Bac+2 (Accueil, Secrétariat, Administration ou équivalent).
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).