HR Assistant F/H

RESPONSABILITÉS : En pleine croissance, nos équipes support dédiées à notre offre de Portage Salarial recherchent un(e) HR Assistant (f/h) pour renforcer ses équipes actuelles. Au sein de notre équipe Operations et sous la responsabilité de la HR Manager- OPW, tes missions principales seront de gérer l'ensemble de la partie administrative d'un portefeuille de salariés portés et d'assister la HR Manager au quotidien. Plus précisément, tes responsabilités seront les suivantes : RH (onboarding, clôture mensuelle & offboarding) : • Validation des inscriptions et embarquement administratif des salariés portés; • Identification, Prospection & Compréhension des besoins clients; • Elaboration et envoi des contrats de travail et conventions de portage salarial; • DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales; • Suivi des périodes d'essai, renouvellement et validation anticipée; • Suivi et validation des éléments variables de paie et des frais professionnels; • Rupture des contrats de travail. ADV : • Elaboration et envoi des contrats commerciaux et factures aux clients; • Gestion des impayés, relance, procédure de recouvrement. Administratif : • Réponse aux demandes des salariés portés, conseils et accompagnement; • Gestion des webinars, mise en place, animation et support; • Mise à jour du registre du personnel. Divers : • Gestion des boites mail génériques, dispatch aux bons interlocuteurs; • Participation au développement de l'ERP et aux process internes; • Amélioration de l'offre, optimisation salariale pour les salariés portés; • Gestion des stocks de fournitures, du courrier et accueil physique; • Aide et renfort auprès des Humain Resources Specialist. Travail collaboratif : • Coordination avec la paie, la comptabilité et les conseillers commerciaux. PROFIL RECHERCHÉ : • Tu justifies d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire; • Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur, ton autonomie et ta polyvalence; • Tu sais gérer plusieurs sujets simultanément, prioriser tes missions et faire preuve de réactivité; • Tu apprécies le travail en équipe et tu disposes d'un excellent sens du service; • Tu possèdes d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse; • Tu maîtrises les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365, Google Drive et Gmail. • Tu disposes de bonnes connaissances en droit du travail. Une connaissance de la Convention collective nationale des salariés en portage salarial serait un véritable atout. Nos avantages si tu nous rejoins ! 🚀Plan d'Attribution Gratuites d'Actions: deviens actionnaire en prenant part à l'aventure ! 🚀 La carte Swile pour le déjeuner 🚀Prime vacances (1% de salaire brut annuel) 🚀Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de la part de l'employeur) ou sur notre PER 🚀Prévoyance, prise en charge à 100% par l'employeur 🚀Mutuelle, prise en charge à 60% par l'employeur 🚀Téléphone mobile (à choisir dans un catalogue, pec à 100% de la ligne et prise en charge d'un modèle pour un montant de 200€, prix préférentiel, le téléphone t'appartiens au bout d'1 an) 🚀Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours, billetterie) dès 3 mois d'ancienneté 🚀8 jours de RTT par an Dans le cadre de sa politique diversité, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion professionnelle.