Description du poste
La société AFEM, société familiale créée en 1978 a mis en place une organisation permettant à ses clients d'avoir un contact privilégié tant avec les services administratifs qu'avec les services techniques.
Missions :
- Organisation et rangement de l'usine ;
- Gestion du stock de matériel de base ;
- Réception et rangement des livraisons des fournisseurs ;
- Organisation des différentes tournées des chauffeurs ;
- Vérification et validation de la tournée des chauffeurs
- Démontage et rangement du matériel récupéré sur les chantiers pouvant être réutilisé ;
- Gestion et commande de l'outillage (2 caisses à outils complètes d'avance) après validation du matériel par le Responsable ;
- Gestion et commande des EPI ;
- Gestion du stock des palans de l'usine, qui doivent être numérotées et enregistrées ;
- Organisation des présences et absences des chauffeurs ;
- Gestion de la partie sécurité des camions (contrôle des hayons, etc.) ;
- Vérification de l'entretien de base des camions par les chauffeurs (niveau d'huile, etc.)
- Organisation des missions des chauffeurs lors de leurs retours le soir (rangement, aide, .)
- Vérification de l'état d'une voiture d'un technicien, et sollicitation du chauffeur pour le nettoyage du véhicule
- Pour tout matériel important (pompes hydrauliques, échafaudages, palans, clés spéciales, etc.), mise à jour des fiches de mouvements du véhicule et d'état du matériel.
- Intendance, en charge de l'aménagement intérieur et extérieur des bâtiments et de sa propreté.
- Demande des prix fournisseurs.
- Gestion des commandes fournisseurs :
o Saisie des bons de commande sur le progiciel BINSA
o Suivi des commandes et livraisons.