Mission bénévole non rémunérée : Assistant/e de direction en faveur de l'entrepreneuriat féminin

Mission proposée par LINK'ELLES Informations complémentaires Hello à toi, Tu lis notre annonce, c'est que nous avons capté ton attention sur un sujet important Enchantée, je suis Debbie Jackson, fondatrice et présidente de Link'Elles. Link'Elles c'est quoi ? Nous sommes une association à but non lucratif dédiée à l'entrepreneuriat féminin. Nos missions : Lier les membres entre eux et notamment les femmes entrepreneures et celles en devenir à travers diverses actions (c'est ouvert à tous/tes)Référencer et mettre en avant toutes les actrices et acteurs de l'entrepreneuriat français. La cause égalité femme-homme te parle ? Tu as un attrait pour le secteur de l'entrepreneuriat ? Félicitations, tu es à la bonne adresse ! Dans le cadre de son développement, l'association recherche un/e assistant/e de direction bénévole. Il/Elle doit assurer la fluidité des opérations quotidiennes en gérant les interactions entrantes et les agendas du binôme exécutif, tout en étant le point de contact principal de l'association via l'adresse générique : Tes défis principaux :Gestion des Agendas (Le "Chef d'Orchestre") :Organisation et optimisation des agendas de la Présidente et de la Vice-Présidente (prise de RDV, arbitrages, rappels).Tenue du calendrier partagé de l'association (événements, réunions d'équipe, échéances clés).Gestion des Flux de Communication :Boîtes Mail Exécutives : Tri, réponse aux sollicitations courantes et remontée des mails critiques pour la Présidente et la Vice-Présidente.Boîte Générique : Gestion intégrale de l'adresse contact de l'association (réponse aux demandes d'information, redirection vers les bons services, traitement des adhésions/questions générales).Support Administratif :Préparation des ordres du jour et compte-rendus de réunions.Suivi des dossiers administratifs courants de l'association. Si cette mission t'intéresse, écris-nous. Nous conviendrons d'un entretien par visio. Au plaisir de te rencontrer , Debbie Compétences et savoir-être Les profils requis ? Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :Agilité numérique : Maîtrise parfaite des outils collaboratifs (Google Workspace, Outlook, Slack, etc.).Esprit de synthèse : Savoir résumer un flux important d'emails pour ne donner que l'essentiel à la direction.Autonomie : Capacité à répondre de manière proactive aux demandes simples arrivant sur la boîte générique.Disponibilité demandée une demi-journée par semaine