Mission bénévole non rémunérée : Secrétaire du Comité de la Sarthe d'une association de soutien aux déficients visuels

Mission proposée par Association Valentin HAÜY au service des aveugles et des malvoyants - Siège Informations complémentaires Acteur historique de l'aide aux personnes déficientes visuelles, l'Association Valentin Haüy, créée en 1889, reconnue d'utilité publique en 1891, membre fondateur du Comité de la Charte du don en confiance et agréée par cet organisme, déploie depuis plus de 130 ans un grand nombre de services et d'actions à travers toute la France afin de : · Défendre les droits des déficients visuels, · Assurer leur formation et l'accès à l'emploi, · Restaurer et développer leur autonomie, · Promouvoir l'accès à l'écrit, · Proposer des activités culturelles, sportives et de loisirs accessibles. La mission consiste à : · Accueillir toute personne venant au comité de la Sarthe, qu'il s'agisse de personnes déficientes visuelles ou non ; · Donner un premier niveau d'information sur le comité ou plus généralement sur l'Association Valentin Haüy ; · Assurer une permanence téléphonique et orienter les appelants vers les autres membres du Comité le cas échéant ; · Recevoir les courriers, sous forme papier ou électronique ; · Les traiter : analyser, répondre, transférer, assurer un suivi ; · Rédiger et émettre des courriers pour le compte du Président ou du Trésorier par exemple pour informer les bénévoles et bénéficiaires ; · Classer et archiver les courriers et documents reçus et émis ; · Assister le président dans la gestion administrative du Comité. Compétences et savoir-être · Connaissance des travaux de secrétariat ; · Connaissance des outils standards de bureautique (messagerie, traitement de texte …) et de visioconférence ; · Qualités relationnelles : sens du contact, souci d'une écoute bienveillante ; · Goût du travail en équipe ; · Capacités d'organisation ; · Ponctualité ; · Sensibilité à la cause des personnes déficientes visuelles.Disponibilité demandée Un à deux jours par semaine, le mardi et le jeudi