Mission bénévole non rémunérée : Support et soutien au Secrétaire départemental d'une association de solidarité

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Vendée Informations complémentaires L'Association Départementale des Restos du Cœur de Vendée (85) accueille et accompagne plus de 9000 personnes grâce à la mobilisation de quelques 700 bénévoles répartis dans 13 centres d'activités dont 1 centre itinérant et un entrepôt. Elle possède aussi 4 chantiers d'insertion, qui proposent un accompagnement et une activité professionnelle aux personnes très éloignées de l'emploi.Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie Sous la responsabilité du Responsable Départemental (RD), nous recherchons un(e) Support et soutien administratif au secrétaire départemental (SD), en lien avec le/la secrétaire départemental (SD) pour son siège basé à Mouilleron-le-Captif afin d'apporter une aide administrative, juridique et financière à l'Association. Après une période d'intégration, vous connaissez et adhérez aux objectifs nationaux et départementaux et effectuerez les missions suivantes :Accompagner le Secrétaire Départemental et le Responsable Départemental dans la préparation des réunions : conseils d'administration, assemblées générales, réunions de bureau, (Convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion) ;Aider à la tenue des registres obligatoires de l'AD85 ;Assurer le suivi administratif de l'Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…) ;Aider à la préparation du document « bilan annuel d'activité de l'AD85 » ;Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique) ;Recueillir et transmettre à l'Association Nationale les informations nécessaires.Autres tâches administratives à définir avec le SD et le RD. Un parcours de formation spécifique sera assuré à la prise de mission par les Restos du Cœur. Compétences et savoir-être Maîtrise des outils informatiquesDiscrétionMéthode et bonne organisation personnelleGoût du travail en équipeSens du contact et aisance relationnelleAdhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.Disponibilité demandée 1 à 2 journées par semaine