Mission de mécénat de compétences : Assistant Administratif pour les Restos du coeur de la Vienne (86)

Mission proposée par Les Restos du coeur - Cellule mécénat de compétences Informations complémentaires Les Restos du Cœur sont composés d'une Association Nationale (un siège et 11 délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos grâce à l'engagement de 78 000 bénévoles. L'Association Départementale des Restos du Cœur de la Vienne accueille 5300 familles grâce à la mobilisation de plus de 500 bénévoles répartis dans 17 centres sur le département. L'Association recherche un assistant administratif en mécénat de compétences pour son siège situé à Poitiers. Ce poste s'adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association de tout premier plan tout en souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles ou bien en encore développer de nouvelles. Missions & Activités Sous la responsabilité du Responsable Départemental (RD) et en collaboration avec le Secrétaire Départemental (SD) bénévole, vous prenez en charge, tout ou partie, du secrétariat administratif de l'Association Départementale. Ce rôle est central pour garantir la fiabilité, la transparence et la fluidité des processus administratifs. ACTIVITÉS PRINCIPALES Après une période d'intégration et d'immersion, vous exercerez les activités suivantes :Accueil physique et téléphoniqueDispatcher le courrierRédiger les courriers du RDFaire les convocations des votesPrendre en notes les échanges au Conseil d'Administration (CA) mais le PV du CA est rédigé par le SDTrier et organiser le classement de documents et de dossiersParticiper à la préparation des Collectes Nationales et DépartementalesParticiper à la préparation des manifestations Compétences et savoir-être Adhésion aux valeurs des Restos du Coeur : solidarité, neutralité et bienveillanceFormation et expérience en comptabilité et financeAptitude à travailler dans un environnement bénévole et en réseauBonne capacité de travail en équipeRigueur, méthode et organisationRespect de la confidentialité des délibérationsMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams)Disponibilité demandée A minima mi-temps