Mission de mécénat de compétences : Coordinateur adjoint projet immobilier - déménagement pour les Restos du Coeur - Paris (75)

Mission proposée par Les Restos du coeur - Cellule mécénat de compétences Informations complémentaires L'Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d'utilité publique, a pour objet d'aider et d'apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d'aide à la personne et à l'insertion. Elle soutient et accompagne les 111 associations départementales ainsi que plus de 75 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l'action associative des Restos du Cœur. Travaillent à ce jour au siège de Restos du Cœur plus de 200 salariés incluant des CDI, CDD, alternants et salariés en mécénat de compétences ainsi qu'environ 450 bénévoles. Tous sont affectés, selon des rythmes de travail différents, au sein des pôles et services de l'Association Nationale. Missions & Activités L'Association Nationale des Restaurants du Cœur a décidé de déménager son siège social situé 42 rue de Clichy (75) à CACHAN (94) à horizon juin 2027. Dans le cadre de ce projet, nous recherchons un/e coordinateur/trice en mécénat de compétences pour assurer la supervision générale et la coordination de chaque étape du projet de déménagement en veillant à l'efficacité et à la satisfaction des différentes parties prenantes. Sous la responsabilité des responsables bénévole et salariés du service Bâtiments Travaux et Sécurité (BTS)et en collaboration avec le comité de pilotage, vous intervenez en appui du Coordinateur du Projet de Déménagement, pour conduire avec lui le projet, sa planification et la coordination des intervenants externes et internes, sur la base du respect du programme, des coûts et des délais. ACTIVITÉS PRINCIPALES Prépare et co-anime le comité de pilotage dédié à ce projet incluant les différents pôles opérationnels de l'association directement impliqués dans le projet (Bâtiments travaux et sécurité, services généraux, pôle système d'information, ressources humaines…). A ce titre, propose la mise en place et co-anime les groupes de travail dédiés selon les thématiques et les besoins identifiés par le comité de pilotage.Planifie les différentes étapes clés du projet et accompagne la coordination des pôles, services et intervenants (internes/externes)Prépare et suit les différents appels d'offres pour les prestataires amenés à intervenir dans le cadre des travaux d'aménagement et de déménagement et ceux appelés à intervenir une fois le déménagement réalisé (abonnements, ménage, sécurité et gardiennage)Assure la diffusion de l'information sur l'avancée du projet aux différentes parties prenantes et est force de proposition pour assurer la communication interne et fédérer salariés et bénévoles autour de ce projet.Dans sa phase opérationnelle, suit la bonne coordination des travaux, ainsi que des prestations de déménagements avec les sous-traitants, rdv de repérage, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations.Suivi des dossiers administratifs dont tenue des plannings d'activité, reporting… Lors de votre prise de fonction, un accompagnement assuré par les Restos vous sera proposé, ainsi qu'un parcours de formation et d'immersion pendant la période d'intégration adapté à votre profil. Compétences et savoir-être Gestion de projet : Expérience dans la coordination de projets complexes (immobilier ou déménagement) avec une maîtrise de la planification et du suivi d'étapes clés.Expertise technique : Connaissance en bâtiments et travaux (lecture de plans et descriptifs techniques, normes de sécurité et d'ergonomie dans les espaces de travail) et gestion des processus de déménagement.Communication et conduite du changement : Excellente communication écrite et orale, capacité à mobiliser et accompagner les équipes.Organisation et négociation : Rigueur dans le suivi des plannings, appels d'offres, et négociation avec des prestataires.Polyvalence et adaptabilité : Capacité à gérer les imprévus et à évoluer efficacement dans des contextes exigeants.Esprit d'équipe et engagement : Qualités relationnelles, sens du service, et adhésion aux valeurs de solidarité, de neutralité et de bienveillance des Restos du CœurDisponibilité demandée 2 jours par semaine a minima