Mission de mécénat de compétences : Support et soutien administratif pour les Restos du coeur de Vendée 85

Mission proposée par Les Restos du coeur - Cellule mécénat de compétences Informations complémentaires Les Restos du Cœur sont composés d'une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales DR) et de 111 Associations Départementales (AD) juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion auprès de 1,3 millions de personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos, grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles réguliers (plus 30 000 ponctuels). L'Association Départementale des Restos du Cœur de Vendée (85) accueille et accompagne plus de 8 700 personnes grâce à la mobilisation de quelques 600 bénévoles répartis dans 11 centres d'activités, 1 centre itinérant et 1 entrepôt. Elle possède aussi 4 chantiers d'insertion, qui proposent un accompagnement et une activité professionnelle aux personnes très éloignées de l'emploi. L'Association recherche un(e) Support et soutien Administratif, en mécénat de compétences, pour son siège basé à Mouilleron-le-Captif. Ce poste s'adresse à des salariés à la fois motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d'utilité publique, mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles. Missions & Activités Sous la responsabilité du Responsable Départemental et en collaboration avec la secrétaire départementale (SD) bénévole et la Coordinatrice Insertion salariée, la mission consiste principalement à apporter une aide administrative, juridique et financière à l'Association. ACTIVITÉS PRINCIPALES Après une période d'intégration et d'immersion, vous mettrez en œuvre les activités suivantes : Accompagner la Secrétaire Départemental et le Responsable Départemental, dans la préparation des réunions : conseils d'administration, assemblées générales, réunions de bureau, (Convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion) ; Aider à la tenue des registres obligatoires de l'AD85 ; Aider au suivi administratif de l'Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…) ; Aider à la préparation du document « bilan annuel d'activité de l'AD85 » ; Accompagner la Coordinatrice Insertion :Gestion des contrats sur la plateforme Sil'Esa ; Suivi de la présence et des absences dans salariés ; Autres tâches administratives à définir avec la gouvernance de l'association. Compétences et savoir-être Adhésion aux valeurs des Restos du Coeur : solidarité, neutralité et bienveillance ; Aptitude à travailler dans un environnement bénévole et en réseau ; Rigueur, méthode et sens de l'organisation ; Gestion des priorités ; Maîtrise des outils bureautique Microsoft Office (notamment Word et Excel) et adaptation aux applications dédiées « Restos du Cœur ». Disponibilité demandée A minima mi-temps