Office & Event Manager (Sport & Santé)

Nous recrutons notre/sa Office et Event manager dans le cadre d’une création de poste en CDI, qui sera en charge de structurer, animer et faire vivre le site au quotidien, tout en pilotant les événements internes et externes ! Tu es à la fois organisé.e, créatif.ve et orienté.e solutions ? Tu aimes faire en sorte que tout roule, que les équipes se sentent bien et que les bureaux soient un lieu de vie autant que de travail ? Alors cette opportunité pourrait fortement t’intéresser ! ⛳️ Les missions / À quoi ressemble ton quotidien : Vie de bureau & Intégration  • Participer à l’organisation de la vie du bureau et contribuer à l’amélioration du cadre de travail • Animer et piloter le réseau des responsables locaux hebdomadaires (collaborateurs nommés pour une semaine donnée) : suivi des nominations, transmission et centralisation des checklists, s’assurer de la bonne réalisation des rituels • Prendre en charge les alertes et besoins remontés par les ambassadeurs pour garantir la conformité et le confort des locaux. • Participer à la logistique d’onboarding des nouveaux arrivants Gestion des consommables & Matériel  • Piloter et optimiser le budget annuel alloué aux consommables, au mobilier et aux équipements du site • Suivre les stocks (café, papier toilette, fournitures…), anticiper les besoins et passer les commandes pour assurer le réapprovisionnement régulier. • Recueillir les besoins internes et commander le matériel (informatique, mobilier, fourniture) et suivre les livraisons et l’installation Gestion du courrier et des colis  • Réceptionner et trier quotidiennement les flux de colis et courriers entrants. • Alerter et notifier rapidement les destinataires.concernés pour garantir une distribution fluide. • Organiser le stockage temporaire si nécessaire. Maintenance et équipements  • Garantir le maintien en bon état des locaux et du mobilier (réalisations de vérifications, petites réparations courantes). • Identifier, contacter et planifier l’intervention des prestataires externes en cas de problème technique. • Suivre les interventions et leur résolution. Gestion du parc automobile • Suivre le planning de réservation des voitures • Garantir le maintien en bon état des voitures (rdv annuel et ponctuels) Evènementiel  • Participer à l’organisation d’évènements internes (journées d’équipe, séminaires, célébrations) et externes • Optimiser la gestion des déplacements L’aventure Nutripure, ça ressemble à ça : Ce que l’équipe aime chez Nutripure : La bonne ambiance & la culture du collectif Une formation sur l’intégralité de nos produits Possibilité de télétravail (1 jour/semaine après la phase d’onboarding) Des cours de sport collectifs ! Renfo le lundi & Yoga le Jeudi Une localisation idéale à Deyme, à 20 minutes de Toulouse, dans un cadre bucolique proche du Canal du Midi - parfait pour footing, marche ou pause nature Une aventure sportive, ambitieuse et humaine ! Les petits + qui font plaisir : Un Welcome pack ( T-shirt, pâte à tartiner, Barres Raw, Incontournables) + Welcome Lunch 30% de réduction sur tous nos produits Nos Raw barres sucrées & salées en libre service (et d’autres produits !) La possibilité d’un accompagnement personnalisé par une de nos nutritionnistes L’accompagnement d’une coach Performance interne Un “espace sport” avec mise à disposition de matériel CTS (poids, élastiques) pour des séances collectives ou individuelles sur place pendant tes pauses ! Une solution de covoiturage via l’application Karos pour des trajets plus simples, économiques et conviviaux La possibilité de commander facilement ton déjeuner avec Refectory, pour optimiser ta pause et la consacrer à ce qui te fait du bien Merci de postuler uniquement via Welcome to the Jungle. Les candidatures reçues par d’autres canaux ne seront pas traitées. Expérience • 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (office management, services généraux, event, hospitality ou environnement de travail) • Expérience en gestion de prestataires, logistique ou coordination de site fortement appréciée Expertise métier • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie • Bonne maîtrise de la logistique, de l’organisation et du suivi opérationnel • Aisance dans la coordination d’événements et la gestion de projets transverses • Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, etc.) Posture & soft skills • Excellente aisance relationnelle et sens du service • Proactivité, autonomie et esprit solution • Rigueur, sens du détail et fiabilité • Capacité à fédérer et à faire vivre un collectif • Confidentialité et professionnalisme irréprochables Mindset • Énergie positive et envie de faire bouger les choses • Intérêt fort pour l’expérience collaborateur et la vie de bureau • Esprit entrepreneurial et goût pour les environnements dynamiques et évolutifs • Envie de construire, améliorer et structurer dans la durée