Office Manager Bilingue (F/H)

• Assurer la gestion quotidienne des locaux et des services généraux. • Gérer les fournitures de bureau ainsi que l'approvisionnement des espaces communs. • Coordonner les prestataires et assurer le suivi des interventions sur site. • Suivre les contrats fournisseurs et veiller à la qualité des prestations. • Assurer le suivi administratif courant et contribuer à certains sujets juridiques (contrats, formalités administratives et déclaratives). • Coordonner les déplacements professionnels des équipes. • Participer à l'organisation d'événements, salons et forums. • Organiser les réunions internes et externes. • Réaliser les opérations de pré-comptabilité. • Contribuer aux activités de facturation et de refacturation sous Excel. Cadre au forfait jour • Anglais bilingue impératif (échanges quotidiens avec des interlocuteurs internationaux) • Maîtrise d'Excel : TCD, RechercheV, SOMME.SI, reporting et contrôle de données • Connaissance des sujets administratifs et de pré-comptabilité • Excellente communication écrite et orale • Sens du service et de l'accueil • Rigueur, organisation et souci du détail • Autonomie, proactivité et esprit d'initiative • Aisance avec les chiffres et la gestion de priorités