Office manager (H/F)

Description du poste : En appui du chef de bureau, le(la) titulaire du poste veille à la cohérence de l'action du bureau afin d'assurer le bon fonctionnement du service et l'accomplissement de ses missions. Il participe à l'animation des deux pôles qui le constitue et valide les contributions. Il(elle) assure la suppléance et l'intérim du chef de bureau. Il (elle) participe au pilotage du dispositif de contrôle interne/qualité et d'amélioration de la performance du CMG sur toutes les activités relevant du CMG (gestion administrative, paie et pension). À ce titre, en lien avec les responsables de processus, il(elle) aide à l'identification, l'évaluation des risques et les hiérarchise en vue de mettre en place les actions correctives nécessaires. Il (elle) apporte sa contribution à la construction et la production d'outils de pilotage permettant l'amélioration continue de la gestion des activités du CMG. Il contribue à la réflexion critique sur l'organisation des flux d'information nécessaires au bon fonctionnement des entités du CMG et propose des actions correctives de nature à sécuriser la transmission des informations (cartographie des processus, organigrammes fonctionnels Il (elle) est amené(e) à assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (Bureaux du CMG, SRHC, CERH-PC, DRFIP) sur tout sujet nécessitant la production de synthèse. En fonction du plan de charge du bureau, il(elle) se voit confier le pilotage direct de certains travaux. Description du profil : Le candidat doit faire montre de fortes capacités de management, d'une expérience confirmée dans les domaines de la gestion des ressources humaines, ainsi que des qualités d'organisation, d'animation et de négociation. Une expérience solide en mise en oeuvre des méthodologies de contrôle interne et contrôle de gestion serait appréciée.