Office Manager (H/F)

Nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) Ressources Humaines, dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion quotidienne de notre agence. En tant qu'Office Manager, vous serez référent(e) pour l'ensemble des activités administratives, humaines et logistiques de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes, la gestion des ressources et le maintien d'un environnement de travail efficace et agréable. Poste basée à Biot (06). Vous êtes l'interface de notre filiale basée en Espagne, de ce fait, un niveau B2 d'Anglais et/ou d'Espagnol est requis. Missions : ADMINISTRATION DU PERSONNEL Edition des contrats de travail et avenants Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils Saisie et suivi des absences Traitement des éléments variables de paie Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail) Rédaction et suivi de courriers divers SECURITE PHYSIQUE et ASSETS Suivi des indicateurs sécurité Gestion des accès physiques Tenue du registre des visiteurs Mise à jour tableau de bord Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS ACCUEIL + SERVICES GENERAUX Accueil physique et téléphonique Réservation et mise en place des salles de réunion Réception et traitement du courrier + colis Envoi des PCs ou matériels via DHL Services généraux Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort Gestion des EPI Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim) Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement EVENEMENTS Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes Être actif sur notre réseau social interne Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en Administration du personnel/Office Manager ou dans un poste similaire avec des compétences avérées en gestion administrative, ressources humaines et agence. Un niveau B2 d'Anglais et/ou d'Espagnol est requis. Vos compétences clés incluent : une excellente communication orale et écrite, de solides compétences organisationnelles, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (suite Office), et idéalement LUCCA/SYGES. Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur. Vous êtes. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s et débrouillard(es), doté d'un excellent esprit d'équipe, d'un grand sens du service et de la communication afin d'assurer une organisation optimale de l'agence. Si vous souhaitez relever ce défi avec professionnalisme et enthousiasme, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.