Office manager (h/f)

Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP / industrie des équipements du bâtiment, un.e Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un CDI. Les missions: Sous la responsabilité du Délégué Général, l'Assistant(e) polyvalent(e) assure un rôle clé de coordination, de suivi et d'appui dans la gestion quotidienne de la Fédération. Les missions incluent notamment : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs ; - Réceptionner et traiter les appels externes et adhérents, assurer le suivi des demandes - Gérer l'agenda de la Fédération et du comité de direction, organiser les réunions ; - Gérer la boîte mail principale : répondre aux sollicitations et assurer le suivi des réponses ; - Coordonner et suivre les échanges entre la Fédération et ses adhérents ; - Gérer et suivre les demandes du réseau ; - Préparer, rédiger et mettre en forme documents, rapports, comptes rendus et courriers ; - Assurer le secrétariat des commissions juridiques et sociales : recherches juridiques et rédaction des comptes rendus ; - Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage numérique, suivi des dossiers ; - Assurer la gestion comptable courant : règlement, imputation des factures fournisseurs ; - Gérer les appels de cotisations et le recouvrement ; - Participer à l'organisation des événements internes et externes de la Fédération ; - Mettre à jour les informations dans le CRM et suivre les fiches adhérents ; - Gérer les demandes d'adhésion, le suivi des dossiers et des litiges adhérents ; - Soutenir ponctuellement la direction dans des missions spécifiques ou projets de reporting. Conditions de travail : • Lieu : Paris 8ème • Salaire : Poste à temps partiel. La rémunération annuelle brute équivalent temps plein est comprise entre 32 K€ et 37 K€. Le salaire sera ajusté au prorata du temps de travail • Contrat : CDI - Temps partiel (3 jours / semaine) • Jours de présence : à convenir • Horaires : entre 8h30 et 17h30 • Lieu de travail : En présentiel De formation administrative et/ou juridique, vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux liés à la représentation professionnelle et vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une organisation professionnelle, d'un syndicat ou d'une fédération. - Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation. - Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode dans un environnement exigeant. - Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et une grande aisance relationnelle. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de gestion administrative (CRM, ERP). - Autonomie, fiabilité et sens de la confidentialité sont essentiels pour réussir dans ce poste. - La dimension de la structure nécessite un fort esprit d'équipe.