Office manager (H/F)

Rejoignez un écosystème d'innovation unique ! Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au contact quotidien d'entrepreneurs, de chercheurs et de startups innovantes ? Le Wacano Villejuif Bio Park accompagne les entreprises des secteurs biotechnologies, santé, medtech et deeptech en mettant à leur disposition des laboratoires, bureaux et espaces collaboratifs au cœur d'un environnement scientifique d'excellence. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Vos missions Véritable ambassadeur(rice) du site, vous contribuez à offrir une expérience de qualité à nos résidents et visiteurs. Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à : Accueillir les résidents, visiteurs et prestataires. Gérer les appels téléphoniques ainsi que les accès au site (badges, parkings, salles de réunion). Assurer le suivi administratif des dossiers via notre CRM. Saisir les factures en lien avec le service comptabilité. Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi. Planifier et coordonner les interventions de maintenance, de ménage et des services généraux. Participer à l'organisation d'événements internes (ateliers, afterworks, animations). Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service. Garantir une expérience client conviviale et professionnelle. Votre profil Vous aimez les environnements dynamiques et les missions variées. Vous êtes : Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ; Polyvalent(e) avec une forte capacité d'adaptation ; Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service ; À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, CRM...) ; Une première expérience sur un poste similaire est appréciée ; La pratique de l'anglais constitue un plus. Formation souhaitée : Bac +2 minimum. Ce que nous proposons CDI Poste basé à Villejuif (94) Prise de poste : septembre 2026 Rémunération : 28 000 € à 34 000 € brut annuel Téléphone professionnel Ordinateur portable Tickets restaurant Mutuelle Pourquoi rejoindre Wacano ? Filiale de la CCI Paris Île-de-France, Wacano accompagne depuis plusieurs années les entrepreneurs innovants au travers d'un réseau de plateformes dédiées à l'innovation. En rejoignant notre équipe, vous évoluerez dans un environnement dynamique où se côtoient startups, chercheurs et entreprises de pointe, avec de véritables opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.