OFFICE MANAGER JUNIOR (H/F)

- Rejoignez NESTOR LOCATION une PME dynamique ! Vous aimez jongler entre plusieurs missions, du planning à la facturation en passant par l'organisation des bureaux ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous aimez être le point de contact qui fait tourner la machine au quotidien ? Alors vous êtes peut-être notre futur.e super-Office Manager Junior ! - Voici vos super-pouvoirs : - Super polyvalence : vous passez du planning à la gestion du parc informatique sans perdre le fil - Super réactivité : vous savez gérer les priorités et l'imprévu avec calme - Super organisation : rien ne traîne, tout est classé et à jour - Super relationnel : vous êtes le contact privilégié des équipes et des clients - Super discrétion : vous manipulez des informations sensibles en toute confidentialité - Et vos super-missions : Côté Planning - Préétablir des devis simples sur demande de la responsable planning - Assurer un standard téléphonique en cas de forte activité au planning - Trier et rediriger les mails de la boîte - Assurer l'archivage des documents Côté Facturation - Préparer les demandes de remboursements clients et les transmettre à l'assistante de direction - Éditer et modifier des factures et avoirs simples, en cas de nécessité et sur demande de la responsable planning Côté RH Opérationnelle - Prendre en charge la réservation de billets de train et de nuits d'hôtel selon les déplacements du personnel - Organiser chaque mois le repas d'équipe collectif - Répondre aux besoins de la direction sur des demandes ponctuelles Côté IT - Gérer les salariés entrants et les salariés sortants (commande matériel, configuration des outils, badges, ...) sous la supervision de l'assistante de direction - Gérer les problématiques de matériel et de logiciels (mise à jour, panne, ...) - Ce que vous allez développer chez nous - Une vision complète et transverse du fonctionnement d'une PME - La maîtrise de nouveaux outils - Une réelle polyvalence entre planning, RH et IT - Un sens aigu du service et de l'organisation - Qui êtes-vous ? Nous sommes impatients de vous rencontrer si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : - Vous êtes débrouillard et aimez les journées rythmées - Vous avez le sens des priorités et un grand sens de l'organisation - Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et une bonne capacité de communication - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques - Votre niveau de français est irréprochable, à l'écrit comme à l'oral - Salaire et informations contractuelles - Date de début souhaitée : 15/07/2026 - Contrat : CDI, temps plein 35h/semaine - Salaire : 2.123,38€ bruts/mois pour 35h - Avantages : heures supplémentaires majorées, tickets restaurants, 50% du titre de transport, Prime d'Assiduité (individuelle) et Prime d'Intéressement (collective) - Localisation : 3 Rue Gracchus Babeuf, 93130 Noisy-le-Sec - N'attendez plus pour postuler ! Vous avez hâte de nous connaître et de commencer l'aventure NESTOR, écrivez-nous sans tarder sur : Un petit mot pour nous dire pourquoi l'aventure Nestor vous attire ? C'est toujours un plus ! - Qui sommes-nous ? Depuis notre création en 2014, NESTOR LOCATION est le partenaire indispensable des équipes régie sur les tournages en France (long-métrage, clip, série...), à travers un catalogue de +700 références. Si la location est notre cœur de métier, notre passion est aussi d'inventer et de fabriquer de nouvelles solutions techniques destinées à améliorer le quotidien des tournages. Pour mieux nous connaître, n'hésitez pas à consulter régulièrement notre site internet : www.nestorfactory.com