Offre d'Alternance - Assistant ADV H/F

Les missions du poste H3 CAMPUS Poissy - L'École Qui Vous Rapprochez de Votre Avenir À 100m de la gare, dans un campus neuf et moderne, H3 CAMPUS Poissy vous forme du Post Bac au Bac +5, en initiale ou en alternance, dans des secteurs porteurs : Commerce, Marketing, Immobilier Administration Informatique & Systèmes d'Information Comptabilité & Gestion Droit & Notariat Une école accessible, un enseignement de qualité, et un cadre propice à la réussite. Rejoignez-nous et boostez votre avenir ! Vos missions Après une période de formation et d'intégration, vous accompagnerez la Responsable ADV dans les missions suivantes : Gestion administrative & ADV - Saisie des commandes clients et fournisseurs - Saisie des règlements et suivi des échéances - Saisie et contrôle des factures (dont renouvellements) - Mise à jour et suivi de la base clients (contrats, produits, facturation) - Préparation des factures à renouveler - Contrôle des factures fournisseurs Organisation & planification - Aide à l'organisation des plannings des consultants - Validation hebdomadaire des plannings clients - Saisie des prestations réalisées Relation client & recouvrement - Envoi des factures - Relances clients et suivi du recouvrement - Échanges réguliers avec les clients (téléphone & mail) Gestion des dossiers de formation - Constitution et suivi des dossiers OPCO - Envoi des documents et suivi administratif - Gestion du recouvrement auprès des OPCO Suivi logistique - Gestion des réceptions et expéditions - Suivi SAV et bons de livraison Le profil recherché Profil recherché - Vous préparez un BTS GPME - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités - Vous avez un excellent niveau d'orthographe - Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un bon relationnel - Vous avez le sens du service et de l'écoute - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook indispensable, EBP est un plus) Ref: dam2o5221p Bienvenue chez H3 Campus H3 CAMPUS Poissy - L'École Qui Vous Rapprochez de Votre Avenir À 100m de la gare, dans un campus neuf et moderne, H3 CAMPUS Poissy vous forme du Post Bac au Bac +5, en initiale ou en alternance, dans des secteurs porteurs : ✅ Commerce, Marketing, Immobilier ✅ Administration ✅ Informatique & Systèmes d'Information ✅ Comptabilité & Gestion ✅ Droit & Notariat Une école accessible, un enseignement de qualité, et un cadre propice à la réussite. Rejoignez-nous et boostez votre avenir !