Description du poste
L'EPELFI (Etablissement Public d'Exploitation du Livre Foncier Informatisé d'Alsace et de Moselle - www.livrefoncier.fr) assure depuis 2008, dans un environnement sensible (architecture sécurisée, authentification forte, signature électronique) et en délégation de service public du Ministère de la Justice, l'exploitation du système d'information AMALFI, outil quotidien des professionnels de la publicité foncière (2 000 utilisateurs) et d'AMALIA, registre des associations de droit local.
Au sein d'une équipe de 10 personnes rattachée au Responsable des Opérations, vous aurez notamment en charge :
- la numérisation de documents dans le respect de la qualité attendue, des procédures et des objectifs de productivité avec saisie des attributs d'indexation,
- la préparation des travaux avec recherche et transport des documents depuis le lieu de stockage,
- l'analyse des documents pour définition des attributs d'indexation,
- le classement des documents dans le lieu de stockage,
- le classement et le transfert des documents numérisés,
- la saisie, éventuellement de masse, de données,
- le contrôle des opérations réalisées.
Votre profil :
Titulaire, au moins, d'un BAC dans le domaine administratif ou vous pouvez vous appuyer sur une expérience similaire 'dans laquelle vous avez démontré votre très bonne maîtrise de l'outil informatique, votre rigueur et vos qualités organisationnelles. Des notions de droit notarial ou de publicité foncière seraient un atout supplémentaire.
Pour ce poste à pourvoir début août à Habsheim (68), la pratique des techniques de numérisation, la maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de la qualité du service rendu et un esprit d'équipe sont essentiels. Selon la planification des travaux à réaliser, ce poste peut nécessiter une flexibilité horaire sur la plage 7h - 18h.
Conditions d'embauche :
Contrat initial à durée déterminée de 13 mois, ou convention de détachement pour les titulaires de la fonction publique, avantages sociaux, rémunération selon profil dans le respect des conditions d'emploi de l'établissement public.
Pour candidater : envoi du CV et d'une lettre de motivation si jugée nécessaire.