ou un Secrétaire Médico-Social Poste N° I-534 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F

Détail du poste La Direction de la Santé, de la Prévention et de la Protection Maternelle et Infantile met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière : de protection maternelle et infantile, de promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles), de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer. En qualité de secrétaire médico-social.e au sein de l'Unité Centre de Lutte antituberculeuse, vous êtes chargé.e de : - Assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle afin de garantir la continuité des missions de prévention de la tuberculose. A ce titre, vos activités principales sont les suivantes : Dans le cadre des consultations au Centre de Lutte Anti Tuberculeuse : - Réceptionner les appels téléphoniques des usagers, apporter les réponses dans son domaine de compétences ou les transmettre aux collègues concernées - Fixer les rendez-vous et gérer les agendas - Accueillir, informer, orienter les usagers - Création du dossier patient - Renseigner la partie administrative du dossier médical - Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe - Rédiger et envoyer aux usagers les résultats des examens réalisés par le service - Numériser et insérer dans le dossier médical les résultats des examens et les comptes rendus - Savoir établir et faire suivre les éléments de facturation dans le cadre des médecines du travail Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) : - Participation active à l'organisation en amont (préparation de la sortie, contacts avec l'équipe et les partenaires, - Participation à la planification des sorties (plannings, créations des dossiers, gestion des convocations) - Participation aux sorties avec l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) : accueil du public, orientation, gestion des dossiers, identito-vigilance, lien avec les partenaires - Synthèse des sorties (transmissions des résultats) - Transmettre les données recueillies pour l'élaboration du planning de déplacement de l'unité mobile par le cadre infirmier - Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe Le profil recherché - Diplômé de niveau Bac en sciences médico-sociales, vous disposez d'une première expérience et avez une appétence pour le domaine médical.- Organisé.e et réactif.ve, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer votre temps de travail de manière autonome.- Consciencieux.se et fiable, vous êtes rigoureux.se et êtes en capacité de prendre des initiatives.- A l'écoute et disponible, vous avez le sens de l'accueil et du contact avec les usagers. Vous êtes en mesure de vous adapter à des situations et publics différents, parfois complexes, et faites preuve de maîtrise de soi.- Vous appréciez d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, manipulateurs radio...).- La secrétaire médico social accompagnée par l'infirmière pourra intervenir ponctuellement sur le site de Mulhouse et de Strasbourg, en fonction des besoins : absentéisme, augmentation des activités, dépistages de masse...Statut et particularités :- Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.- Poste à temps complet.- Résidence administrative située à Colmar (5 rue Messimy).- Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité Nationale d'Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.Rejoignez une collectivité qui agit pour l'égalité et l'inclusion !