Personal Assistant H/F

Détail du poste A prestigious private English family living in Dubai is recruiting a Personal Assistant. The family is composed of a couple and 4 children, as well as dogs who also travel with them during trips. The Personal Assistant will support the family in the organization of their daily life and all their travels. He/she will be responsible for planning trips, managing reservations, organizing stays and handling unexpected situations, with a high level of standards, discretion and responsiveness. The position involves regular travel during school holidays, alongside the family. Main duties Organize and coordinate the family's trips during school holidays. Manage reservations for flights, private jets, yachts, hotels, villas and additional services. Monitor itineraries, schedules and family calendars. Master and update Apple Calendar with precision. Anticipate the family's needs before and during travel. Handle unexpected situations efficiently, discreetly and calmly. Coordinate service providers, reservations and travel-related services. Accompany the family on all international trips. Ensure the comfort and smooth running of each stay. Maintain a professional, organized and confidential presence on a daily basis. Profile required Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant or in a similar position within a private family or high-end environment. Excellent organizational skills and strong ability to anticipate needs. Very good command of international travel planning. Excellent knowledge of Apple Calendar is essential. Fluent English required. Well-presented, absolute discretion and strong sense of service. High availability, flexibility and ability to travel regularly. Ability to manage several matters simultaneously with calm and efficiency. Experience in the luxury sector, high-end hospitality or with private clients would be a real asset. Additional information Location: Dubai, United Arab Emirates Permanent contract, 5 days out of 7, with 2 days off per week. A position live-out. However, the family will actively support the candidate with relocation: help with finding accommodation, visa procedures, medical requirements and administrative support. Salary: between AED 30,000 and AED 35,000 net per month, approximately €5,900 to €7,000 net monthly, equivalent to around €7,500 to €8,900 gross monthly. 30 days of annual leave. During travel, the family covers flights, accommodation and provides a daily travel allowance. ---- Une prestigieuse famille privée anglaise vivant à Dubaï recrute un Personal Assistant H/F. La famille est composée d'un couple et de 4 enfants, ainsi que de chiens voyageant également avec eux lors des déplacements. Le/la Personal Assistant accompagne la famille dans l'organisation de son quotidien et de l'ensemble de ses voyages. Il/elle prend en charge la planification des déplacements, la gestion des réservations, l'organisation des séjours et le suivi des imprévus, avec un haut niveau d'exigence, de discrétion et de réactivité. Le poste implique des voyages réguliers pendant les vacances scolaires, aux côtés de la famille. Missions principales - Organiser et coordonner les voyages de la famille pendant les vacances scolaires. - Gérer les réservations de vols, jets privés, yachts, hôtels, villas et prestations annexes. - Assurer le suivi des itinéraires, des plannings et des calendriers familiaux. - Maîtriser et mettre à jour Apple Calendar avec rigueur. - Anticiper les besoins de la famille avant et pendant les déplacements. - Gérer les imprévus avec efficacité, discrétion et sang-froid. - Coordonner les prestataires, réservations et services liés aux voyages. - Accompagner la famille lors de l'ensemble des déplacements internationaux. - Veiller au confort et à la fluidité de chaque séjour. - Assurer une présence professionnelle, organisée et confidentielle au quotidien. Profil recherché - Expérience confirmée en tant que Personal Assistant, Executive Assistant ou poste similaire auprès d'une famille privée ou d'un environnement haut de gamme. - Excellente organisation et grande capacité d'anticipation. - Très bonne maîtrise de la planification de voyages internationaux. - Maîtrise indispensable d'Apple Calendar. - Anglais courant exigé. - Présentation soignée, discrétion absolue et sens du service. - Grande disponibilité, flexibilité et capacité à voyager régulièrement. - Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané avec calme et efficacité. - Une expérience dans l'univers du luxe, de l'hôtellerie haut de gamme ou auprès d'une clientèle privée est un réel atout. Informations complémentaires Localisation : Dubaï, Émirats arabes unis Poste en CDI, 5 jours sur 7, avec 2 jours de repos par semaine. Poste non logé. La famille accompagne cependant activement le/la candidat(e) dans son installation : aide à la recherche de logement, démarches de visa, médical et accompagnement administratif. Salaire : entre 25 000 et 30 000 AED nets par mois, soit environ 5 900 à 7 000 € nets mensuels, équivalent à environ 7 500 à 8 900 € bruts mensuels. 30 jours de congés par an. Lors des voyages, la famille prend en charge le vol, l'hébergement et verse une prime par jour de déplacement.