Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Intégré(e) chez notre client, nous recherchons notre Pilote de projet numérisation de Projet confirmé H/F.
Votre rôle sera de mener à bien les missions suivantes :
Pilotage opérationnel de la prestation - Organiser et planifier les activités quotidiennes de production,
- Répartir les charges de travail entre les équipes,
- Garantir l'atteinte des objectifs de productivité, qualité et délais,
- Assurer le suivi des priorités définies avec le client,
- Suivre l'avancement des lots et des tiroirs d'archives.
Suivi de la performance - Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage,
- Produire les reporting hebdomadaires et mensuels,
- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé,
- Proposer des plans d'actions correctifs.
Relation client - Assurer l'interface quotidienne avec les interlocuteurs client,
- Préparer et animer les réunions de suivi,
- Réaliser les comptes rendus et assurer le suivi des actions,
- Effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes.
Qualité et amélioration continue - Superviser le dispositif de contrôle qualité,
- Veiller au respect des procédures et modes opératoires,
- Analyser les non-conformités et piloter les actions correctives,
- Alimenter les retours d'expérience et les démarches d'amélioration continue.
Appui opérationnel - Participer ponctuellement aux activités de traitement documentaire,
- Accompagner les équipes dans la résolution des difficultés techniques,
- Garantir l'application des exigences de traçabilité et de confidentialité.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 à BAC+5 en gestion documentaire, gestion de projet, logistique documentaire ou équivalent.
Vous avez une première expérience en GED et/ou archivage et/ou numérisation industrielle.
Une expérience dans le secteur du nucléaire ou industriel est appréciée.
Compétences techniques - Pilotage d'activité / Construction et suivi d'indicateurs / Reporting et tableaux de bord / Gestion des risques et plans d'actions / Maîtrise avancée d'Excel
Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
- Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
- Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
- Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.