Pmo - Change Coordinator H/F

Les missions du poste À propos du poste Dans le cadre d'un important programme d'extension de site industriel, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Change Management pour renforcer l'équipe Project Controls. Vous serez un acteur clé du pilotage des changements du programme en assurant le suivi des demandes de changement, la coordination des parties prenantes, le reporting projet et le maintien des processus de gouvernance. Vos missions * Piloter le processus de gestion des changements sur votre périmètre. * Analyser les nouvelles demandes de changement et assurer leur suivi jusqu'à leur clôture. * Animer les réunions de suivi avec les responsables de lots de travaux (Work Package Leaders). * Assurer le suivi des actions et des interfaces entre les différentes équipes projet. * Collecter, consolider et analyser les données issues des équipes PMO, chefs de projet et parties prenantes. * Produire des tableaux de bord, indicateurs de performance (KPI) et reportings d'avancement. * Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils de gestion documentaire et de suivi (Aconex notamment). * Préparer et animer des présentations auprès des équipes projet et du management. * Contribuer à la définition et à l'amélioration des processus et standards de Change Management. * Garantir la bonne diffusion des informations auprès des parties prenantes concernées. Livrables attendus * Registre des changements (Change Register). * Tableaux de bord et indicateurs de performance. * Plans et procédures de gestion des changements. * Tableaux de suivi des actions. * Comptes rendus de réunions. * Supports de présentation. Le profil recherché Formation * Bac +5 en gestion de projet, ingénierie, management de programme ou équivalent. Expérience * Minimum 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projet, PMO ou Change Management. * Expérience sur des projets industriels de grande envergure. * Une expérience dans les secteurs pharmaceutique, biotech ou life sciences est un véritable atout. Compétences techniques * Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (PMI, PMBOK ou équivalent). * Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). * Connaissance de MS Project, Primavera P6, Power BI ou outils similaires. * Expérience des outils collaboratifs et de gestion documentaire. Qualités personnelles * Excellentes capacités de communication et de coordination. * Sens de l'organisation et rigueur. * Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs. * Diplomatie et aptitude à influencer sans lien hiérarchique. * Esprit d'analyse et de synthèse. * Autonomie et proactivité. Bienvenue chez Real Staffing À propos du poste Dans le cadre d'un important programme d'extension de site industriel, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Change Management pour renforcer l'équipe Project Controls. Vous serez un acteur clé du pilotage des changements du programme en assurant le suivi des demandes de changement, la coordination des parties prenantes, le reporting projet et le maintien des processus de gouvernance.