Project Manager Back Office - Idf H/F

Les missions du poste Æquis est une société de conseil différente et engagée, spécialisée dans le recrutement et la réalisation de missions à Impact Positif ! Tournés vers l'avenir, nous observons le monde avec un regard positif et souhaitons agir. Notre objectif est de construire un écosystème qui a du sens afin d'atteindre et réunir performances humaines, économiques et environnementales. Nos fondations reposent sur des engagements environnementaux et sociétaux forts, où notamment 1% de notre chiffre d'affaires est consacré à des actions sociales, environnementales et solidaires. Engagés pour une société juste et durable, chez Æquis, nous sommes fiers de valoriser la diversité et nous opposons fermement à toute forme de discrimination. Chaque candidature est précieuse. Nous sommes convaincus que la force collective cultive l'innovation. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Project manager back office. Le PM Back Office est, aux côtés du Chef de Projet, le point de contact central entre les parties prenantes du projet. Il intervient du transfert du projet par le service Commercial jusqu'à sa remise au service Après-Vente. Responsabilités principales : - Assister le Chef de Projet dans la gestion des locations de chantier et des services. - Assurer l'organisation administrative du projet, le suivi des tâches ouvertes et la préparation des demandes d'achat. - Gérer les communications avec les fournisseurs et être le premier point de contact du personnel de chantier. Missions Phase de préparation : - Créer et diffuser le plan du site. - Mettre en place les services du chantier (sécurité, sanitaires, déchets, conteneurs,Internet, communications, équipements). - Créer les demandes d'achat et bons de commande. - Contacter et rechercher des prestataires/fournisseurs. - Comparer les devis. - Créer la liste des contacts du projet. - Préparer les demandes d'agrément et les archiver sur SharePoint. - Commander les conteneurs chimiques, étagères, déchets dangereux et panneaux de chantier. Phase de construction : - Mettre à jour l'organigramme du projet. - Créer les comptes fournisseurs dans les systèmes NX si nécessaire. - Mettre à jour le suivi des demandes et commandes. - Suivre la capacité des bons de commande. - Suivre les dépenses du chantier avec le CPM. Phase de transfert : - Accompagner le transfert du projet vers le Service. - Collecter les documents nécessaires à la conformité CE. Le profil recherché Expérience et qualifications :- Minimum 3 ans d'expérience en organisation de bureau, supply chain ou achats.- Une expérience dans l'éolien, les énergies renouvelables, l'industrie ou laconstruction est un atout.- Français et anglais courants (niveau B2 minimum).- Maîtrise de MS Office.- SAP est un plus.Compétences :- Excellente communication et aisance interculturelle.- Sens de l'organisation et des priorités.- Esprit d'équipe.- Autonomie et orientation client.- Esprit d'initiative, résolution de problèmes et flexibilité.- Disponibilité pour des déplacements en France et à l'étranger Bienvenue chez Æquis Group Æquis est une société de conseil différente et engagée, spécialisée dans le recrutement et la réalisation de missions à Impact Positif ! 💥Tournés vers l'avenir, nous observons le monde avec un regard positif et souhaitons agir.Notre objectif est de construire un écosystème qui a du sens afin d'atteindre et réunir performances humaines, économiques et environnementales. 🧑‍💻💶♻️Nos fondations reposent sur des engagements environnementaux et sociétaux forts, où notamment 1% de notre chiffre d'affaires est consacré à des actions sociales, environnementales et solidaires. 🧑‍🏫🌿Engagés pour une société juste et durable, chez Æquis, nous sommes fiers de valoriser la diversité et nous opposons fermement à toute forme de discrimination. Chaque candidature est précieuse. Nous sommes convaincus que la force collective cultive l'innovation.