Référent animation et réceptions (H/F)

Au sein du Pôle Culture et Animation de la vie locale, le service animation et vie associative regroupe une unité logistique, un référent animation et réceptions, et un agent en charge des salles municipales. Le référent animation et réceptions réalise ses missions sous l'autorité du responsable de service. Missions : Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs projets d'animation Accompagner ou gérer en autonomie la mise en oeuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...). Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...) Préparer/planifier annuellement les événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptable Assurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment) Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de voeux au personnel en lien avec le service Ressources Humaines Organiser les cérémonies des voeux à la population en lien avec le cabinet du maire Assurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc... Assurer au besoin le service des réceptions, des buffets Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire Intervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôle Profil recherché : Expérience dans l'organisation de manifestations communales recherchée Connaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnement Connaissance de la réglementation ERP souhaitée Grande organisation Rigueur Utilisation courante de l'outil informatique et de la bureautique Adaptabilité, réactivité Initiative/ force de proposition Sens du relationnel Capacité de négociation Respect du cadre, fermeté Notions en comptabilité publique Grande disponibilité Capacité à travailler en équipe et en partenariat Sens du service public Spécificités du poste : Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événements Conditions de recrutement/ rémunération : Recrutement ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints d'animation et à défaut, CDD de 6 mois Poste à temps complet à 36h avec 5 jours de RTT Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle Prise de fonction dès que possible à compter du 7 septembre 2026 Entretien de recrutement prévu la semaine du 24 août 2026 CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE