Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Rattaché à la Direction des études et de la recherche, au sein du bureau de la scolarité, placé-e sous l'autorité directe de sa responsable, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités pédagogiques. Vous assurez l'interface entre les étudiant-es, les équipes pédagogique et administrative et la Direction afin de garantir le bon déroulement des enseignements et de la vie pédagogique. Vous êtes notamment identifié-e en tant que « référent-e vie étudiante » en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité (bourses CROUS, fonds d'aides, fonds d'urgence, CVEC, Université de Lyon...). Vous assistez à certaines instances pédagogiques (conseil des études et de la vie étudiante, ...) et participez à des réunions et séminaires notamment en lien avec la vie étudiante et le bien-être étudiant (partenariats académiques, VSSHD, santé mentale, ...). ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer le suivi administratif des enseignements et des parcours étudiants (accueil physique et téléphonique, dossier d'inscription, suivi assiduité, voyages d'études, enquêtes, archivage...) Élaborer les comptes-rendus du Conseil des études et de la vie étudiante, du Conseil scientifique et autres réunions « vie étudiante », « santé mentale » . Participer à l'organisation des admissions (concours d'entrée et commissions des équivalences et cours de cursus) en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité Suivre les évaluations, les notes et les crédits ECTS le cas échéant Veiller à la conformité des dossiers administratifs liés à la scolarité et à la mise à jour des bases de données étudiantes Accompagner les étudiant-es dans leurs démarches administratives liées à leur scolarité Participer à l'intégration des étudiant-es et assurer la diffusion des informations Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps et de la gestion des espaces en lien avec la responsable du bureau de la scolarité Contribuer à l'amélioration continue des process Garantir l'actualisation des supports et documents pédagogiques Participer à l'organisation d'évènements particuliers au sein de l'Ensba (journées portes ouvertes, séminaire de rentrée, Erasmus day's ...) En cas de nécessités de service, apporter son soutien dans d'autres missions portées par le bureau de la scolarité. SAVOIRS ATTENDUS Formation Bac + 2 minimum ou équivalent Expérience réussie de 2 ans minimum en assistanat pédagogique, gestion de scolarité ou coordination pédagogique Bonnes connaissances de l'environnement universitaire et du statut étudiant Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique Capacités rédactionnelles, de synthèse et d'écoute Notions d'anglais appréciées SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité Capacité d'écoute et de communication Sens du service public, du travail en équipe et transversal Aptitudes organisationnelles et opérationnelles éprouvées Autonomie et rigueur Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation Procédure de recrutement Votre candidature doit être adressée - au plus tard le 26 août 2026, 16h - à l'attention de Morgan LABAR, Directeur général de l'Ensba Lyon, en mentionnant dans l'objet du message « candidature assistant-e pédagogique ». ** Afin d'être analysée, votre candidature doit impérativement être transmise dans un seul et unique fichier PDF et comporter votre lettre de motivation et votre CV, accompagnés de tous documents complémentaires que vous jugeriez utiles *** Sous réserve de modifications de calendrier ultérieures, les entretiens de recrutement pour les candidats-es présélectionné-es sont prévus le mardi 8 septembre 2026.