Description du poste
Au sein du bureau ordonnancement, le/la titulaire du poste assure l'exécution budgétaro-comptable et le suivi des engagements et des dépenses des contrats qui lui sont confiés jusqu'à leurs soldes.
Le titulaire du poste a pour mission :
- contrôler et valider les demandes d'achat dans les applications CHORUS Formulaires et SILICIUM;
- saisir les engagements juridiques et procède aux opérations de liquidation des créances dans le système d'information CHORUS;
- contrôler et valider des demandes d'achat;
- assurer la saisie et le suivi des modalités d'exécution de la commande (ajout financements, fournisseurs, avances, clôtures, avenants, reconductions, ordre de service de modifications de délai…);
- recueillir et contrôler des éléments techniques et de prix;
- participer à la mise à jour de la base de données;
- déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs en s'assurant du cadre juridique;
- assurer la liquidation de la créance en tenant compte du délai global de paiement;
- effectuer régulièrement des opérations de nettoyage (clôtures d'engagement, SF…);
- participer aux travaux de fin de gestion ;
- prendre en compte les activités liées aux évolutions du poste (systèmes d'informations, normes financières, comptables, réorganisation);
- être amené à suppléer dans leurs fonctions les autres agents du bureau ordonnancement.
Avoir satisfait aux modalités de recrutement sur des emplois de catégorie B de la fonction publique et être en mesure de monter en compétences dans le domaine des comptabilités.
Une bonne connaissance des procédures d'exécution de la dépense et du SI CHORUS sont souhaitables.