Description du poste
FICHE DE POSTE « RESPONSABLE de STRUCTURE ALSH «
Les Missions
Projet et stratégie
Mettre en œuvre les orientations du projet de l'équipement qu'il est amené à diriger
Concevoir, articuler, piloter et planifier les actions de cet équipement.
Elaborer, mettre en œuvre et suivre, plus spécifiquement, le projet pédagogique de l'Alsh.
Assure une veille sur l'évolution de l'équipement en lien avec l'ensemble des acteurs éducatifs de son territoire d'intervention et au plus près des évolutions de l'environnement éducatif, social.
Coordonner les différents séjours et actions d'animation sur les Maisons Francas de Pau :
- Animer la réflexion collectivement avec les directeurs des séjours.
- Mettre en place les outils nécessaires pour assurer le suivi des actions et principalement de l'Alsh, et l'évaluation régulière des fonctionnements
Diriger des séjours Alsh dans le cadre d'une programmation annuelle.
Participer au Conseil de Direction de l'Association
Intervenir dans l'organisation et l'animation directe de dossiers spécifiques (LAEP, Animations scolaire, Animations jeux, Manifestations)
Participer à la vie de l'équipe professionnelle
Participer à la vie locale et à la vie du mouvement Francas (niveau local, départemental, régional) notamment à travers la participation possible à des groupes de travail, temps de formation, stage, qui seront définis dans le cadre d'une programmation annuelle.
Ressources humaines Responsable de Commission pour une durée de 3 ans
Organiser le travail de son équipe sur la structure (modalités de travail, planification.)
Assurer une mission d'accompagnement des directeurs occasionnels
Suivre la gestion du temps de travail des personnes de l'équipement qu'il dirige.
Repérer les besoins ou souhaits de formation pour l'équipe.
Veiller à sa propre formation professionnelle
Comptabilité - gestion Participer à l'élaboration et suivre le budget de l'équipement en lien avec le service comptable de l'association.
Communication Identifier et définir les besoins de communication de l'équipement.
Assurer la transmission d'information (interne et externe) notamment grâce aux outils de communication mis en œuvre par l'association.
Maintenir une relation avec les partenaires sur son périmètre d'intervention
Administratif En dehors du temps Alsh, assurer les permanences administratives sur l'Alsh et suivre la gestion administrative en lien avec le siège social et dans le respect les procédures existantes.
Gérer les courriers, mails, les documents du DRIVE
Rendre compte et analyser régulièrement les effectifs (enfants, animateurs) de son équipement
Rendre des Bilans et analyses sur ses différentes missions
Organisation Assurer l'organisation de l'ensemble des tâches de la vie quotidienne lié à l'équipement (suivi des locaux et du matériel ; aménagement ; rangement ; entretien ; équipement. )
Coordonner et suivre la mise en place matérielle des séjours.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée à partir du 7 septembre 2026
Durée de travail : 35 heures annualisées
Lieu de travail : Maisons de l'Enfance Marancy et Gabard à Pau
Classification : groupe D de la Convention Collective de l'Animation (305) + reprise de l'ancienneté.
COMPETENCES
- Expérience dans l'animation des enfants et la direction de Centres de loisirs ou vacances.
- Connaissance des rythmes et de la psychologie de l'enfant
- Connaissance dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité
- Capacité à élaborer les projets pédagogiques du centre de loisirs en concertation avec tous les acteurs, en particulier avec l'école et les partenaires de proximité.
- Capacité à respecter les objectifs et à évaluer les projets mis en place
- Capacité à diriger une équipe d'animation.
- Capacité à organiser ses tâches administratives et à gérer un bu