RESPONSABLE FINANCES ET RH (secteur public) (H/F)

MISSIONS Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. Etre le binôme de la Secrétaire de Mairie ACTIVITES ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Binôme de la secrétaire de Mairie : Organiser les activités des élus (agenda du Maire, conseil municipal, conseil communautaire..) GERER LES AFFAIRES GENERALES Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales Binôme de la secrétaire de Mairie : Assurer l'accueil en urbanisme et mettre en œuvre les décisions en matière d'urbanisme Gérer les locations des salles et bien communaux GERER L'ETAT CIVIL (Binôme de la secrétaire de Mairie) Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil.) Gérer le domaine funéraire Organiser le recensement de la population ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE Réaliser, vérifier et classer les documents comptables Préparer et suivre la procédure comptable Préparer le budget Procéder à l'éxécution comptable Suivre les demandes de subvention GERER LES RESSOURCES HUMAINES Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite.) Concevoir et contrôler les actes adiministratifs (contrats, arrêtés.) Assurer la gestion de la paie Elaborer le plan de formation Renseigner les agents Binôme de la Secrétaire de Mairie : ASSURER L'ACCUEIL ET LE SECRETARIAT Recevoir, filtrer et orienter le public Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus. Gérer et actualiser les bases d'informations Organiser le classement et l'archivage de dossier Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n'est pas exhaustive. L'agent pourrait se voir confier d'autres missions selon les besoins de la collectivité