Responsable planification F/H

L'activité principale du poste est l'établissement du planning du personnel en fonction des chantiers planifiés et de leur complexité. A cette gestion opérationnelle, se rajoute la gestion des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition de chaque service. Accueil au quotidien des visiteurs, livreurs ainsi que le standard téléphonique. Etablissement du planning hebdomadaire (S+1), avec le personnel adapté à chaque chantier, le mercredi. Saisie des heures de travail sur les chantiers à J+2/3 du mois suivant et envois aux agences intérim Editer les plannings client et les analyser Saisir dans le planning la synthèse de chaque chantier. Demander aux agences d'intérim des candidats pour les besoins à venir. Réceptionner les CV proposés et sélectionner les candidats potentiellement aptes au poste. Valider par un entretien téléphonique la candidature et enregistrer le CV dans la CVthèque. Etablir le planning des chantiers pour la semaine suivante, en affectant le personnel formé, et adapté à la complexité du planning client Préparer les docs hebdomadaire S+1 pour les chefs d'équipe : fiches d'heures, planning du personnel et dossier client de tirage/filtration. Suivre au quotidien les besoins en intérim, les demandes des chefs d'équipe et les absences Prendre en compte les modifications de plannings des clients au fil de l'eau Saisir les heures du personnel le lundi de la S1. S'assurer de la cohérence des calculs et des particularités (déplacements, paniers…), calculer la moyenne horaire de chaque chantier. Valider les contrats intérim de S-1, s'assurer de la conformité du taux de gestion, délégation et du salaire horaire du personnel. Envoyer à J+2 ou 3 maxi du mois précédent les heures complètes du mois pour chaque agence intérim. Scanner le planning « réel » du personnel et les tableaux des heures hebdomadaires/société. Suivre et enregistrer toutes les semaines les fiches d'accueil intérim. Archivage du dossier de tirage. Accueil téléphonique et physique Prise de RDV pour les visites périodiques réglementaires des bâtiments et du matériel. Suivre la réalisation du planning des visites et enregistrer les comptes rendus avec mise à jour des visites réglementaires En RH compléter les dossiers collaborateurs Sauvegarder les fiches d'accueil INTERIM Passer les commandes de matières Montage des dossiers de production pour vérification par le service qualité Etablir les factures Envoyer au comptable les factures fournisseurs Rédiger les virements fournisseurs.